Senior planningsmedewerker Emma Kinderziekenhuis

Intro

Kom plannen in het Emma Kinderziekenhuis!

Wat ga je doen?

Als senior planningsmedewerker bij het Emma Kinderziekenhuis (EKZ) heb je een unieke en belangrijke rol binnen het team. Je bent de enige in deze senior functie en fungeert als de spil tussen het team en het verpleegkundig hoofd. In deze nieuwe functie draag je de verantwoordelijkheid om de werkprocessen soepel te laten verlopen en vorm je de brug tussen de operationele planning en het strategisch beleid. Binnen het EKZ hebben we bedden voor zowel spoed- als electieve opnames. Het ene moment coördineer je de spoedaanvragen, het andere moment richt je je op het plannen van operaties en behandelingen. Daarbij vul je de operatieplanning zo in dat de bedden voor de electieve opnames optimaal worden ingezet. Je hebt een soort teamleidersrol, waarbij je het overzicht bewaart, processen aanstuurt en het team ondersteunt, zonder de verantwoordelijkheid voor beoordelingsgesprekken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Het beheren van meerdere complexe planningsadministraties.
• Het inplannen van een operatie of ingreep van kinderen die op de wachtlijst staan in dagbehandeling of op één van de kinderafdelingen.
• Het coördineren van spoed opnames voor de kinderafdelingen en andere uit te voeren werkzaamheden binnen het team.
• Het aanspreekpunt zijn m.b.t. complexe planproblemen en deze boordelen om de aanpak van het werk en/of de uitvoering van beleid af te stemmen.
• Het signaleren van capaciteitsproblemen (ook op de lange termijn) en het voorstellen van beleidsmatig operationele verbeteringen.
• Een adviserende rol hebben richting het verpleegkundig hoofd over de uitvoering van het operationeel planbeleid ofwel capaciteitsmanagement (ook bij gewijzigde complexe wet- en regelgeving).
• Het informeren van betrokkenen over wijzigingen in roosters en planningen.

Daarnaast zijn wij, in het kader van de uitbreiding van de specialismes waar het planbureau voor plant, op zoek naar iemand die samen met het team de huidige werkprocessen wil bekijken, digitaliseren en alles wil samenvoegen tot een centraal kinderplanbureau met een uniforme werkwijze.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau aangevuld met ervaring als planner.
• Kennis van planningen, planningssystemen en basiskennis van de (kinder)geneeskunde.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Word en Excel).
• Ervaring met EPIC is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.

Wij zijn op zoek naar een collega die snel kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en stressbestendig is. Je hebt de vaardigheid om complexe situaties snel te analyseren, problemen te identificeren en vervolgens haalbare oplossingen voor te stellen. Daarnaast ben je in staat om meerdere complexe administraties te beheren en coördineren. Je staat hierbij stevig in je schoenen en open voor verandering.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 8: € 3.330 tot € 4.429 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Het EKZ is een bijzondere plek in Amsterdam UMC. Het is een fijn, hecht team bestaande uit meerdere opnamecoördinatoren/kinderplanners. Met elkaar vorm je een team dat hart heeft voor deze speciale patiëntengroep. In het EKZ worden patiënten van 0 tot 18 jaar behandeld, die vanwege het academische karakter en de grote diversiteit aan specialismen vanuit het hele land naar ons worden verwezen. Het EKZ heeft naast de IC Kinderen en IC Neonatologie drie klinische kinderafdelingen, een afdeling voor beschouwende dagbehandeling en een chirurgisch dagcentrum.  

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Claudia Kruider-Heima, Verpleegkundig hoofd, via 06-50023479 of c.kruider@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.