Administratief medewerker poliklinieken Neuro/ Hoofd-hals

Intro

Ben jij een kei in administratie en word je enthousiast van uitdagende planningen? Ben jij van nature nauwkeuring en proactief en krijg je energie van contact met patiënten? Dan hebben wij een mooie vacature beschikbaar!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker bij de polikliniek ben je een spil in de specialistische zorg die wij leveren. Je hebt een belangrijke en afwisselende rol binnen het team, waarin je het gezicht bent van de balie, de planner van vele uiteenlopende spreekuren en de vraagbaak voor de patiënten, artsen en verwijzers. Om dit goed te kunnen doen, moet je heel wat in huis hebben, maar dan heb je ook een enorm leuke baan! Je dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen van patiënten aan de balie en in de wachtruimte.
• Inplannen van afspraken voor patiënten aan de balie, telefonisch en via Inbasket (de werking hiervan is vergelijkbaar met Outlook).
• Adequate afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, post en e-mail.
• Beheren van werklijsten waarin alle in te plannen afspraken terug te vinden zijn.

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO-diploma niveau 4, bij voorkeur in een (medisch) administratieve richting.
• Je bent oplossingsgericht en gastvrij en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Werken met MS Office (Outlook, Word en Excel) ligt jou goed. Ervaring met andere digitale applicaties, waaronder Epic, is een pré.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.411 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Deze vacature heeft een heel bijzonder karakter! Deze is namelijk niet enkel en alleen voor één polikliniek, maar voor de combinatie van poliklinieken welke intern vallen onder ‘Divisie 5: Neuro/ Hoofd-hals’. Dit zijn de poliklinieken KNO, MKA, Neurologie/ Neurochirurgie, Oogheelkunde en Revalidatie. Samen met jou willen we bekijken waar de beste match gemaakt kan worden en waar jij als persoon en jouw talenten het beste floreren. In principe wordt de arbeidsovereenkomst aangegaan voor één van de poli's, maar een combinatie van twee behoort misschien ook tot de mogelijkheden.

Herken jij je hierin en weet je van doorpakken, ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en wil je je verdiepen in onze specialismes? Dan ben jij degene die we zoeken! Eerst kennis maken voordat je solliciteert? Ook dat kan, we maken graag kennis met je onder genot van een kopje koffie of thee.

Sollicitaties zullen doorlopend in behandeling worden genomen en de vacature sluit zodra er een geschikte kandidaat is gevonden. Heb je interesse? Wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Ingrid de Boer-van Berkum, teamleider, via 06-29675952 of i.deboer@amsterdamumc.nl.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.