Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR)

Welke uitdaging ga je aan?

Heb jij ervaring met medezeggenschap en ben je klaar om als ambtelijk secretaris een sleutelrol te vervullen? Bij GGZ Rivierduinen krijg je de kans om het verschil te maken binnen een organisatie in beweging. Wij zoeken een ervaren en daadkrachtige ambtelijk secretaris voor onze ondernemingsraad (OR). Je ondersteunt de OR op inhoud én proces en helpt hen hun rol professioneel en strategisch vorm te geven.

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ben jij de procesregisseur en sparringpartner van de OR. Je bent -samen met het dagelijks bestuur- verantwoordelijk voor een goed georganiseerde en inhoudelijk sterke medezeggenschap. Jij:

• Begeleidt en bewaakt advies- en instemmingstrajecten van begin tot eind, en zorgt voor een transparante en zorgvuldige werkwijze;

• Adviseert de OR vanuit inhoudelijke kennis en procesinzicht; je denkt kritisch mee en helpt hen tot een goed onderbouwd standpunt te komen;

• Onderhoudt contacten met de bestuurder, directie, HR en andere stakeholders;

• Zorgt voor structuur en overzicht: je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s op, bewaakt actielijsten en beheert het digitale archief;

• Redigeert en schrijft (concept)adviezen, (jaar-) verslagen en informatiebulletins;

• Fungeert als kennishouder van de WOR en de ontwikkelingen in de organisatie die medezeggenschap raken;

• Faciliteert verkiezingen en scholing en bent betrokken bij het opstellen van opleidingsplannen en het organiseren van achterbanraadplegingen;

• Draagt bij aan het ontwikkelen van de medezeggenschap in de organisatie, in lijn  besluiten rondom ‘Medezeggenschap verleggen’.

Wie ben jij?

Wat breng jij mee?

We zoeken een stevige ondersteuner die goed kan schakelen tussen rollen als regisseur, adviseur, organisator en schrijver. Jij bent:

• Ervaren met medezeggenschap: je hebt eerder gewerkt als ambtelijk secretaris ondernemingsraad of OR-lid, of op andere wijze relevante ervaring opgedaan met medezeggenschap;

• Adviserend en analytisch: je kunt situaties snel doorgronden en jouw advies helder onderbouwen;

• Organisatorisch sterk: je houdt overzicht, stelt prioriteiten en weet rust te brengen;

• Communicatief vaardig: zowel schriftelijk als mondeling kun je de juiste toon zetten;

• Proactief en zelfstandig: maar ook collegiaal en dienstverlenend;

• Tactvol en ondersteunend: je voelt goed aan wanneer je op de achtergrond blijft en wanneer je regie pakt, en je beweegt makkelijk tussen verschillende belangen en persoonlijkheden.

Verder vragen we:

• HBO werk- en denkniveau;

• Ervaring met de WOR en bij voorkeur ook de CAO GGZ;

• Ervaring met verslaglegging, beleidsadvisering en Microsoft Office;

• Een afgeronde opleiding tot ambtelijk secretaris (of bereidheid deze te volgen)

• Integer, zorgvuldig en discreet vanwege het vertrouwelijke karakter van de functie.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 32 uur per week conform CAO GGZ met uitzicht op verlenging / een vaste aanstelling, met medeneming van de ontwikkelingen van de inrichting van medezeggenschap;

• Een bruto maandsalaris tussen de €2.857,- en €4.434,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 50 conform CAO GGZ);

• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;

• 8% vakantietoeslag;

• Reis- en onkostenvergoeding;

• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;

• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);

• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;

• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;

• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley Blonk, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar k.vanblonkbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

'Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld'

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!