Managementassistent huisartsgeneeskunde en verplegingswetenschap

Wij zoeken een ervaren en zelfstandig werkende collega, die organisatorisch en administratief sterk is en een uitmuntende ondersteuner. Je vindt het een leuke uitdaging om te werken met verschillende faciliterende systemen en kunt goed samenwerken.

Dit ga je doen

Het secretariaat biedt ondersteuning op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied het hoofd, MT, onderzoekers van de afdeling, alsmede het JHN (Julius Huisartsen Netwerk). Je fungeert als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling. Daarnaast regel en bewaak je uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van onderzoeksprojecten, financiële, juridische en personeelszaken.

Je kerntaken zijn:

• Het beheren van agenda’s.
• Het organiseren en notuleren van (online) vergaderingen en andere bijeenkomsten.
• Het organiseren van reizen en accommodaties voor collega’s.
• De administratieve verwerking van diverse gegevens in de systemen (waaronder P&O).
• Het regelen van contractondertekening in samenspraak met juridische zaken, divisieleiding en eventueel andere partijen.

Hier ga je werken

De afdeling huisartsgeneeskunde en verplegingswetenschap is een onderdeel van het Julius Centrum voor Gezondheidswetenschappen en eerstelijns gezondheidszorg dat op zijn beurt onderdeel is van het Universitair Medisch Centrum Utrecht. De afdeling richt zich op de ontwikkeling van academische gezondheidszorg in de eerste lijn. De belangrijkste onderzoeksthema's van de afdeling zijn hart- en vaatziekten, kanker, infectieziekten en immunologie en de kwaliteit en veiligheid van zorginnovaties in de eerste lijn. De afdeling verzorgt onderwijs in de huisartsgeneeskunde voor medische studenten, heeft huisartsen in opleiding en organiseert postacademisch onderwijs voor huisartsen. In de academische praktijk (LRJG) worden zorginnovaties ontwikkeld en geëvalueerd. Het JHN (Julius Huisartsen Netwerk) vormt samen met drie regionale huisartsnetwerken één groot netwerk met een database van anonieme gegevens van praktijken. Het EPZU (Expertise Centrum Pallatieve Zorg) is vanaf 2015 onderdeel van de afdeling en vanaf 1 januari 2023 is de groep verplegingswetenschap toegevoegd aan de afdeling.

Dit neem je mee

Je bent een enthousiaste managementassistent met een flexibele en integere werkhouding. Je vindt het leuk om in een team te werken en bent daarnaast organisatorisch en administratief sterk en communicatief vaardig. Je kunt prioriteiten stellen en je bent stressbestendig. Verder maak je procedures snel eigen en zie je zelfstandig welke werkzaamheden je kan oppakken. Je bent proactief en je ondersteunt de stafleden van de afdeling dusdanig goed en zorgvuldig, zodat zij echt ontzorgd worden. Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed. Daarnaast heb je voldoende kennis van de Engelse taal. Verder beschik je over goede ICT-vaardigheden waaronder het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint). Een van jouw aandachtsgebieden is de ondersteuning van het JHN.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2599 en € 3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Een contract voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor.
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.