Medewerker Medische Administratie A

Wat ga je doen

Je bent een onmisbare schakel in het proces op de afdeling. Je voert samen met je collega’s de regie over het totale medisch administratieve proces. Dat doe je door het verrichten van alle medisch administratieve werkzaamheden. Van begin tot eind. Denk aan het verwerken van orders en het in- en uitboeken van ingestuurd en uitgaand cel- en weefselmateriaal, tot aan het verzenden van de uitslag. Daarnaast zie je toe op tijdige, volledige en juiste registratie van (patiënt)gegevens. Je draagt zorg voor de beschikbaarheid van gegevens voor aanvragers en bewaakt hiervan de voortgang. Je onderhoudt contacten met specialisten, afdelingen, collega’s en overige labs in de regio. Je hebt daarentegen weinig tot geen patiëntencontact. Daarnaast werk je weinig met Epic, maar met pathologie specifieke software.

Werkomgeving

De afdeling Pathologie en Medische Biologie heeft ca. 250 medewerkers die vanuit gelijkwaardigheid en verbondenheid zowel binnen het UMCG als in de regio samenwerken met andere afdelingen. De afdeling is regionaal en (inter)nationaal een toonaangevend expertisecentrum en er wordt gestreefd naar het leveren van topreferente patiëntenzorg, het uitvoeren van innovatief translationeel en toegepast wetenschappelijk onderzoek, het geven van state-of-the art onderwijs alsook het tonen van klinisch leiderschap.

Met een achterland van 3.6 miljoen mensen, vervult het UMCG een belangrijke regionale taak. Binnen de afdeling Pathologie en Medische Biologie van het UMCG werken momenteel 19 pathologen, 5 KMBP-ers en 21 research stafleden. Hoogwaardige diagnostiek vindt plaats binnen alle gangbare academische aandachtsgebieden. De afdeling is (inter-)nationaal toonaangevend op het gebied van de moleculaire diagnostiek en digitale pathologie en beschikt over een hoogwaardige infrastructuur en faciliteiten. Het wetenschappelijk onderzoek van de afdeling is geconcentreerd in een aantal hoofdlijnen binnen de oncologische en niet-oncologische pathologie, met uitstekende kruisbestuiving binnen de afdeling, het UMCG, alsook regionaal en (inter)nationaal. In het opleidingscluster Noord-Nederland zijn gemiddeld 12 AIOS pathologie werkzaam. De afdeling participeert actief in de hoog gewaardeerde onderwijscurricula voor geneeskunde, tandheelkunde en biomedische wetenschappen studenten en verschillende HBO/MBO opleidingen. Binnen de afdeling is een integraal kwaliteitsmanagementsysteem geïmplementeerd waarin de wetten, normen en richtlijnen met betrekking tot kwaliteitszorg, patiëntveiligheid, arbo- en milieuzorg zijn opgenomen. De afdeling is ISO 9001 gecertificeerd en ISO15189 geaccrediteerd. Op de afdeling pathologie heerst een fijne werksfeer met laagdrempelig contact tussen de verschillende functiegroepen (onder andere labmedewerkers, pathologen, kwaliteitsmedewerkers). Daarnaast heeft de afdeling een actieve personeelsvereniging met afwisselende activiteiten gedurende het jaar.

Wat vragen wij

• Je hebt MBO-4+ werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met de ‘achterkant van de zorg’.
• Je hebt ervaring met en aantoonbare kennis van het administratieve proces binnen de zorg.
• Je hebt kennis van en ervaring met de relevante digitale systemen (o.a. MS Office).
• Je hebt kennis van de medische terminologie.
• Je kan actief inspelen op de behoeften van de aanvragers en hecht waarde aan goede dienstverlening. Ook voor interne stakeholders.
• Je bent sociaal, flexibel, nauwkeurig, representatief en stressbestendig.

Wat bieden wij

Een afwisselende baan in een klein, jong team. Je krijgt een arbeidsovereenkomst 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op verlenging. Voor interne kandidaten die al over een vast UMCG-dienstverband beschikken is het mogelijk om hiervan af te wijken. Je salaris bedraagt maximaal € 3.571,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, de mogelijkheid tot een collectieve zorgverzekering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij het UMCG 70% van de premie betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Nadere informatie
Als je vragen hebt over de inhoud van deze functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op met:

• Janet van Asselt, teamleider Cytologie en Medische Administratie;
• Gésanne Jongman, medewerker Medische Administratie B.

Bereikbaar via het secretariaat Pathologie, telefoon contactinformatie niet te gebruiken voor sollicitaties).

Link
Afdeling Pathologie en Medische Biologie.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 9 maart 2025. Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie. Als onderdeel van de sollicitatieprocedure raden wij aan om een dagdeel mee te lopen om een goede indruk van ons werkproces te krijgen.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen. Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Solliciteer