(Student) Inkoop-assistent Strategisch Inkoop

Intro

Ben jij klaar om je carrière een boost te geven en ben jij nieuwsgierig naar de dienst Strategisch Inkoop binnen Amsterdam UMC? Kom dan ons team versterken als Inkoop-assistent en draag jouw steentje bij om werkzaamheden gestructureerd te laten verlopen

Wat ga je doen?

Als Inkoop-assistent speel jij een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen de dienst Strategische Inkoop. Voor het grootste deel ben jij administratief ondersteunend en dienstverlenend aan de slag. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend. Hierbij kan je denken aan de volgende werkzaamheden:

• Administratieve ondersteuning bij het contractbeheer;
• Alternatieve producten zoeken bij leveringsproblemen;
• Aanspreekpunt zijn van de afdeling bij vragen vanuit de organisatie;
• Agendabeheer van de directeur Strategische Inkoop;
• Organisatie van teamactiviteiten;
• Het bieden van vergaderondersteuning, zoals het regelen van vergaderfaciliteiten en verzorgen en verzenden van de agenda;
• Alle overige voorkomende activiteiten.

Wat neem je mee?

Wat neem je mee?

• Minimaal Mbo/hbo werk- en denkniveau en/of eventuele ervaring uit jouw huidige studie;
• Enige jaren ervaring in een administratieve/secretariële functie;
• Goede beheersing van Microsoft Office 365, waarbij specifiek de Outlookagenda geen geheimen heeft voor je;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Je kan makkelijk schakelen en je bent stressbestendig;
• Je bent initiatiefrijk en je ziet kansen;
• Je bent organisatorisch sterk en je bent servicegericht.

Wat bieden we jou?

Een tijdelijk contract voor de duur van de afwezigheid van de vaste medewerker. 

• Een tijdelijk contract voor de duur van de afwezigheid van de huidige vaste medewerker, waarbij gestart wordt met 3 maanden op 0-uren basis via het Flexbureau en daarna een tijdelijk contract op de afdeling;
• Naast een uitstekend basissalaris (salarisschaal 5 of afhankelijk van jouw opleiding en/of ervaring is hogere inschaling mogelijk) bieden wij onder andere 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en minimaal 10,33% toeslag uurloners ter compensatie van vakantie uren en feestdagen.
• Nul-urencontract bij Amsterdam UMC.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Per 1 oktober 100% vergoeding van je OV-reiskosten bij een afstand van minimaal 7 km.

Waar ga je werken?

Amsterdam UMC is het academische ziekenhuis in de hoofdstad met twee locaties; locatie AMC aan de Meibergdreef in Amsterdam Z.O. en locatie VUmc aan de De Boelelaan in Amsterdam Zuid. Jij gaat aan de slag bij de dienst Strategische Inkoop van Amsterdam UMC. De dienst, bestaande uit circa 30 bevlogen collega's, is verantwoordelijk voor een inkoopportefeuille van ongeveer 700 miljoen euro.

De afdeling Strategische Inkoop is ingedeeld in verschillende teams en domeinen: Geneesmiddelen, Medisch, Laboratoria, Bouw & Huisvesting, Facilitair, ICT en HR. De domeinen Medisch en Laboratoria hebben een Coördinator Medische Hulpmiddelen. 

De sfeer op de afdeling is erg goed, er wordt hard gewerkt en veel gelachen. We voelen ons betrokken met de zorg, onderwijs en onderzoek. We kennen onze stakeholders en hebben oog voor ieders belang. Er is volop ruimte voor ontwikkeling en invulling geven aan een goede werk-privé balans. Binnen de afdeling bestaat de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken. Dit gebeurt in goed overleg.

 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Monique van Dongen, Consulent Flexbureau via 06-11602969. 

Je kunt uiterlijk tot en met dinsdag 12 november 2024 solliciteren via de button.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij voldoende geschikte kandidaten hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.