Administratief medewerker maatschap

Lever een belangrijke bijdrage aan onze kwaliteit van zorg

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Medisch secretaresse maatschap Inwendige Ziekten
Jij houdt van uitdaging en wilt met jouw veelzijdige administratieve vaardigheden een belangrijke bijdrage leveren aan onze kwaliteit van zorg. Onze Maatschap Inwendige Ziekten zoekt op de locaties Utrecht en Nieuwegein van het St. Antonius Ziekenhuis een daadkrachtige collega die onze artsen dagelijks ondersteunt (24 tot 32 uur p/w).

Dit ga je doen
Je bent als administratief medewerker verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de medisch specialisten van onze maatschap zowel medisch als algemeen secretarieel. Denk hierbij onder andere aan;

• (spoed-) correspondentie, brieven aan huisartsen opstellen en verzenden
• Verwijsbrieven naar andere ziekenhuizen/instellingen opstellen en versturen
• Opvragen van medische informatie bij derden.
• Verzoeken van inlichtingen omtrent patiënten afhandelen
• Organisatie, planning, administratieve afhandeling van Multi Disciplinair Overleg (MDO).
• Zorg dragen voor juiste registratie door DBC-controles
• Front office taken voor de maatschap; telefoon, postverwerking, vergaderruimtes reserveren, uitvoeren van lief & leed beleid etc.
• Ondersteunen bij kwaliteitsvisitatie
• Opvang en begeleiding van co-assistenten bij de start.

Jij faciliteert collega’s, de medisch- specialisten en assistenten en zorgt ervoor dat alles administratief op rolletjes loopt. Jij maakt het verschil door de medische specialisten nét een stapje voor te zijn.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van werken’ waar te maken.

Hier ga je werken
De Maatschap Inwendige Ziekten werkt op verschillende locaties van het St Antoniusziekenhuis met als hoofdlocaties Nieuwegein en Leidsche Rijn. Als medisch secretaresse ben je op beide hoofdlocaties werkzaam, waardoor je ook de verbindende factor bent voor je administratieve collega’s op beide locaties.

Jouw talenten
Jouw administratieve en computervaardigheden zijn uitstekend en je hebt een heldere manier van communiceren zowel mondeling als schriftelijk. Je vindt het leuk om een diversiteit aan werkzaamheden op te pakken en weet in een soms hectische werkomgeving het overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Je bijt je vast in nieuwe materie waardoor je het snel onder de knie krijgt en begrijpt waar het om draait. Je bent servicegericht, empathisch, proactief en zelfstandig. Bovenal ben je natuurlijk een plezierige collega met wie het prettig samenwerken is. En ben je bereid om minimaal 4 dagen per week naar locatie te komen.

Om voor deze functie in aanmerking te komen beschik je daarnaast over:

• een afgeronde secretaresseopleiding op mbo-niveau 4 of andere relevante opleiding / werkervaring op vergelijkbaar denk- en werkniveau;
• goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
• kennis van medische terminologie;
• minimaal één jaar werkervaring in een ziekenhuis.
• Kennis van Epic is een pre.

Wij bieden jou

• Een uitdagende en professionele werkomgeving waarin je het beste uit jezelf kunt halen;
• Een bruto maandsalaris dat kan oplopen tot € 3.440,- (FWG 35 Cao Ziekenhuizen) bij een 36-urige werkweek;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een 13e maand, een goede pensioenregeling en leuke extra’s volgens een meerkeuzesysteem;
• Interessante trainingen en workshops in het carrièreportaal ‘Sterk in je Werk’;
• Opleidingsmogelijkheden en gratis deelname aan het ‘sterk in je werk’-programma en ons online platform Antonius Fit.

Solliciteren naar deze baan
Heb jij de juiste skills voor deze functie? Stuur ons dan 3 december a.s. je motivatiebrief en cv via de solliciteerbutton. Je hoort z.s.m. of we je uitnodigen voor een gesprek.

Voor informatie over deze functie kun je contact opnemen met Angelique Campagne, via T. contactinformatie . Zij vertelt je graag meer.