Afdelingssecretaresse 5 west/5 oost

Wat ga je doen? 
In deze veelzijdige ondersteunende en administratieve functie als afdelingssecretaresse ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt de afdeling door het coördineren van administratieve processen, het beheren van agenda’s en het verwerken van patiëntgegevens in het elektronisch patiëntendossier. Daarnaast verzorg je de planning rondom opnames en ontslagen en bewaak je de continuïteit van de afdeling. Je hebt een signalerende rol bij organisatorische knelpunten en draagt bij aan verbeteringen in de werkprocessen. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak zorg je voor een goed georganiseerde afdeling, waarbij je samenwerkt met zorgprofessionals om een efficiënte en prettige werkomgeving te creëren.

Je komt te werken op de afdelingen 5 west en 5 oost van ZGT, waar patiënten met MDL, nefrologische, interne en oncologische aandoeningen worden verzorgd. Op deze dynamische afdelingen staat deskundige en persoonlijke zorg centraal en werk je samen met een betrokken team om patiënten de best mogelijke begeleiding te bieden. Wil jij een sleutelrol spelen in het soepel laten verlopen van de zorgprocessen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma van de opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4 opleiding waarbij bijscholing in medische terminologie gewenst is.
• Ervaring hebt met HIX (ons elektronisch patiëntendossier), Windows en Word beschouwen wij als een pré.
• Je hebt goede sociale en communicatieve eigenschappen en bent gastvrij, collegiaal en representatief.
• Je kan goed samenwerken en voert je werk flexibel en deskundig uit. Stressbestendigheid is een vereiste in deze dynamische omgeving
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat krijg je van ZGT

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 28 tot 32 uur gemiddeld per week. 
• FWG 35, CAO ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2.429,= (35-0) en maximaal € 3.440,= (35-11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Gratis parkeren voor ZGT personeel, een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding, onregelmatigheidstoeslag, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, tot 57 uur naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar en een zeer actieve personeelsvereniging.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via allerlei workshops/trainingen.

Wij zijn ZGT!
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?
Stuur je sollicitatie uiterlijk 12 maart a.s. in door hieronder op de knop solliciteren te drukken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 21 maart 2025. Wil je meer weten, neem dan telefonisch contact op met Monique Mattijssen, unithoofd, via 06 contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.