Afdelingssecretaresse Anna Paviljoen

Wil jij ook werken als afdelingssecretaresse bij hét stadsziekenhuis van Amsterdam met het grootste geboortecentrum? Ben je enthousiast, gemotiveerd, gedreven en klantgericht dan zijn wij op zoek naar jou!

Zo maak jij impact bij OLVG
Als afdelingssecretaresse ben je de gastvrouw van het Anna Paviljoen en ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten, verpleegkundigen, verloskundigen, medici en overige disciplines. Je werkt nauw samen met de Paviljoen coördinator. Zowel telefonisch als aan de balie, stel jij je representatief en dienstverlenend op. In een open en transparante omgeving ben je samen met collega’s verantwoordelijk voor het ontvangen en begeleiden van de patiënt en de administratieve afhandeling van het gehele zorgproces voor de afdeling en Spoedzorg, die daarbij komt kijken.

Momenteel zoeken wij iemand die gemiddeld 16 uur per week werkt en beschikbaar is op maandag, dinsdag en donderdag.

Verder ben je:

• verantwoordelijk voor het beheren van digitale patiëntgegevens en het op orde houden van dossiers
• betrokken bij het medisch team en een belangrijke schakel binnen de verpleegafdeling

Dit neem jij mee naar OLVG
We verleggen de bekende weg als het bijdraagt aan het resultaat. En bedenken het liefst hoe het nóg beter kan. Op eigen wijze en met elkaar. Daarom ben jij een flexibele teamspeler die initiatief toont en kunnen we rekenen op jouw enthousiaste en patiëntgerichte instelling én organisatietalent!

Dit neem je ook mee:

• je hebt een afgeronde mbo opleiding in de richting secretaresse of ervaring in een soortgelijke functie in de zorg
• je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• bekendheid met Epic is een pré
• kennis van medische terminologie is een pré

Hier kom jij te werken
Jij zal in een team van secretaresses komen te werken. De afdelingssecretaresses vormen samen een hecht team maar zijn ook goed in staat zelfstandig te werken. Binnen het Anna Paviljoen werken we aan de hand van een rooster per maand, gemaakt door de planner.

Er wordt gewerkt in verschillende diensten. Je werkt gemiddeld 6 uur per dag waarin je de ene week tussen 9:00-15:30 werkt op maandag, dinsdag en donderdag. De andere week werk je op maandag en donderdag tussen 9:00-15:30.

Daarnaast werk je in de weekenden en op feestdagen naar rato van je contract. Dit betekent dat jouw werk veel afwisseling met zich meebrengt en geen dag hetzelfde is!

Wat krijg jij van OLVG
Werken bij OLVG betekent werken in hét stadsziekenhuis van Amsterdam. Een werkomgeving waar jij je optimaal kunt ontwikkelen. Want jouw wensen en ideeën doen ertoe. Zo doen we dat bij OLVG.

Daarom bieden we jou:

• minimaal € 2429 en maximaal € 3440 bruto per maand (fulltime) in FWG-schaal 35 cao ziekenhuizen;
• werkweek van 16 uur;
• dienstverband voor de periode van één jaar, met zicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
• kostendekkende OV-reiskostenvergoeding;
• flexibele reiskostenregeling, waarbij jij iedere dag kunt kiezen welk vervoer jou het beste uitkomt;
• eindejaarsuitkering van ruim 8%;
• vakantiegeld van ruim 8%;
• 144 uur vakantieverlof;
• persoonlijk levensfasebudget van 57 uur extra verlof en de ruimte om te werken aan jouw eigen ontwikkelingswensen;
• meld je aan bij Y-OLVG! Waar leuke activiteiten worden georganiseerd en je de mogelijkheid krijgt om waardevolle inbreng te delen met beleidsmakers van OLVG;
• een Sterk in je Werk-aanbod om vitaal en met plezier te kunnen werken, met workshops, trainingen, counseling, peer support en online e-learnings;
• in OLVG vinden we gezonde voeding belangrijk. Ook als je nachtdienst hebt. Informeer op jouw afdeling hoe dit georganiseerd is;
• pensioenregeling bij PFZW;
• voordeel op jouw ziektekostenpremie met onze collectieve ziektekostenverzekering. Kies uit IZZ, Zilveren Kruis Achmea of Zorg en Zekerheid;
• kortingen op verzekeringen en financiële diensten van Centraal Beheer Achmea;
• korting bij diverse lokale ondernemers, zoals eettentjes, cafés en sportcentra;
• de keuze in arbeidsvoorwaarden die bij jou passen. Zoals de mogelijkheid om een nieuwe telefoon, fiets of laptop met belastingvoordeel aan te schaffen.

Deze arbeidsvoorwaarden zijn op basis van een fulltime dienstverband (36 uur per week).

Klaar om het verschil te maken bij OLVG?
Klaar voor deze nieuwe uitdaging in hét stadsziekenhuis van Amsterdam? Solliciteer dan uiterlijk zondag 13 april op de functie van Afdelingssecretaresse Anna Paviljoen.

Nieuwsgierig naar de details van deze functie? Neem dan contact op met Jos Jacobs, teamleider neonatologie via contactinformatie .

Of neem contact op met recruitment@olvg.nl .