Secretaresse Research

Intro

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte collega die zaken wil aanpakken en oplossen!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ga je werken voor de afdeling Humane Genetica. Deze afdeling is gericht op genetische patiëntenzorg, screening en persoonsgebonden therapie, onderwijs, onderzoek en valorisatie van onze activiteiten richting de maatschappij. In deze functie ben je verantwoordelijk voor adequate secretariële ondersteuning van collega’s in onze 7 researchsecties, waarvan een groot deel recent is verhuisd of binnenkort verhuist naar een prachtig nieuw kantoor op locatie VUmc.  

Tot jouw werkzaamheden behoren o.a.:

• Zelfstandig afhandelen van telefoon, correspondentie en e-mail.
• Complex agendabeheer.
• Notuleren van uiteenlopende vergaderingen en zo nodig een samenvatting maken en de voortgang van de daaruit voortvloeiende actiepunten bewaken.
• Algemene organisatorisch voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van (online) bijeenkomsten, vergaderingen,  congressen, seminars en cursussen.
• Verschillende ondersteunende en/of administratieve werkzaamheden.
• Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten.
• Vervangen van de bestuurssecretaresse bij haar afwezigheid.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau met een pré bij ervaring in een secretariële functie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Affiniteit met de zorg.
• Brede kennis van Microsoft Office, met name Outlook, Word, Excel en Teams.
• Kennis van en/of ervaring met SharePoint is een pré.

Je hebt een vriendelijke, gastvrije en toegankelijke aard. Je zorgt op een natuurlijke wijze voor verbinding in de ruimste zin van het woord en je bent professioneel, opgewekt en sociaal vaardig. Je bent de spil die ervoor zorgt dat dagelijkse processen goed verlopen en onderbrekingen snel worden opgelost. Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, waardoor je in staat bent te schakelen op verschillende niveaus binnen de organisatie. Verder weet je ook in drukke periodes rust en overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Daarbij sta je stevig in je schoenen en ben je proactief, flexibel en werk je graag samen in een mooie vooruitstrevende afdeling.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je werkt samen met je collega's binnen onze ambitieuze afdeling Humane Genetica voor onze 7 research secties. Daarnaast heb je daar waar nodig ook contacten met collega's buiten onze afdeling. Met je collega secretaresses neem je deel aan het stafsecretariaat overleg. 

Meer informatie? Neem eens een kijkje op onze websites: Humane Genetica en Sequence of Success.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Mischa Hornman, Manager Bedrijfsvoering, via 06-55483085 of m.hornman@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Bekijk wat het inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is. 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.