Ambtelijk secretaris

Bureau Service en Ondersteuning Medezeggenschap (SOM) van de Parnassia Groep zoekt een ambtelijk secretaris voor de OR van Antes in Rotterdam. 

Ben jij die flexibel ingestelde ambtelijk secretaris met belangstelling voor organisatorische vraagstukken en heb jij oog voor het proces? Heb je brede kennis van en ruime ervaring met de WOR en wil je de OR helpen bij zijn taken om de organisatie nog beter en mooier te maken? Lees dan verder. 

Dit ga je doen

In deze functie geef je op een efficiënte en effectieve wijze ondersteuning aan de ondernemingsraad bij de uitvoering van de werkzaamheden. We zoeken een kandidaat voor 24 uur voor de regio Rotterdam (Antes). OR Antes heeft naast de raad vijf onderdeelcommissies (OC’s). De ondersteuning van de in totaal zes gremia doe je samen met twee collega ambtelijk secretarissen.
De raad vergadert op de donderdag, de overige werkuren zijn in overleg in te delen. 

De werkzaamheden

• je verricht zelfstandig coördinerende, voorbereidende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad en Onderdeelcommissies; 
• je bewaakt diverse adviserings- en besluitvormingsprocessen van de ondernemingsraad en onderdeelcommissies;
• je schrijft notulen, concept advies- en instemmingsreacties;
• je organiseert de werkzaamheden van de ondernemingsraad en onderdeelcommissies.

Dit ben jij

• je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;
• klant- en resultaatgerichtheid;
• je hebt HBO werk- en denkniveau;
• je hebt een opleiding ambtelijk secretaris, dan wel een passende opleiding op het gebied van OR-ondersteuning of bent bereid deze te volgen;
• je hebt goede communicatieve vaardigheden, en;
• je weet je makkelijk te verplaatsen binnen de regio Rotterdam.

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao ggz. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2451,- en maximaal € 3863,- (FWG 44/45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Per 1 december 2024 wijzigt dit naar minimaal € 2571,- en maximaal € 4017,- (FWG 44/45) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur. Een aanvullende toelage behoort tot de mogelijkheden afhankelijk van de arbeidsmarkt.

Werken bij Parnassia Groep

Bij bureau SOM werken de ambtelijk secretarissen voor de OR'en van de (zorg)bedrijven van Parnassia Groep; Parnassia NH, ZH en Reakt, PsyQ/i-Psy/Brijder/Indigo/Triora, Youz, Professionele diensten en de Zorgholding, de COR en de coach ondersteuners van de cliëntenraden en de CCR PG.

Bij bureau SOM is de expertise rond medezeggenschap gebundeld. Wij vragen jou bij te dragen aan de verdere ontwikkeling daarvan.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Ronald Geleynse, manager bedrijfsvoering, via contactinformatie .