Medisch secretaresse kindergeneeskunde

Wat ga je doen? 
Als medisch secretaresse ben je een onmisbare schakel in het zorgproces. Je ontvangt patiënten en bezoekers met een vriendelijke glimlach aan de balie en zorgt ervoor dat zij zich welkom en begrepen voelen. Gastvrijheid staat bij ons hoog in het vaandel. Je hebt het vermogen om je in te leven in de doelgroep, met oog voor hun behoeften en emoties. Dit maakt dat zowel patiënten als hun ouders of verzorgers zich gesteund en gerustgesteld voelen.

Daarnaast ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten, ouders en verzorgers. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van het inkomende telefoonverkeer, waarbij je vragen beantwoordt en doorverbindt naar de juiste personen. Daarnaast bereid je de spreekuren voor, wat betekent dat je zorgt voor een nauwkeurige planning en coördinatie van afspraken voor zowel medisch specialisten als verpleegkundigen. Jij bent degene die ervoor zorgt dat het spreekuur soepel verloopt en draagt bij aan een efficiënte doorlooptijd. In een dynamische omgeving zoals de polikliniek kindergeneeskunde, waar situaties snel kunnen veranderen, is het belangrijk dat je goed kunt schakelen en flexibel inspeelt op onverwachte situaties.

De polikliniek kindergeneeskunde bestaat uit een toegewijd team van ervaren specialisten met een breed scala aan kennis en expertise, die allemaal samenwerken aan één doel, de gezondheid en het welzijn van baby's, kinderen en jongeren tot 18 jaar. Door onze krachten te bundelen, kunnen we hoogwaardige zorg op maat bieden, afgestemd op de behoeften van iedere jonge patiënt en hun familie. Samen zorgen wij ervoor dat iedere patiënt de aandacht en behandeling krijgt die hij of zij verdient.

Kortom, je creëert een gastvrije omgeving waarin patiënten zich gehoord en op hun gemak voelen en waarin zorgprofessionals hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Wie ben jij?

• Je hebt een diploma van de opleiding tot medisch secretaresse of een vergelijkbare administratieve mbo-niveau 4 opleiding waarbij bijscholing in medische terminologie gewenst is.
• Ervaring hebt met HIX (ons elektronisch patiëntendossier), Windows en Word beschouwen wij als een pré.
• Je hebt goede sociale en communicatieve eigenschappen en bent gastvrij, collegiaal en representatief.
• Je kan goed samenwerken en voert je werk flexibel en deskundig uit. Stressbestendigheid is een vereiste in deze dynamische omgeving
• Goed om te weten: je kunt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.

Wat krijg je van ZGT

• Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd voor 32 uur (88,89%) of 36 uur (100%) gemiddeld per week. 
• FWG 35, CAO ziekenhuizen, afhankelijk van je ervaring, minimaal € 2.429,= (35-0) en maximaal € 3.440,= (35-11) bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
• Gratis parkeren voor ZGT personeel, een eindejaarsuitkering, vakantietoeslag, reiskostenvergoeding, onregelmatigheidstoeslag, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, tot 57 uur naar keuze te besteden persoonlijke levensfase budget uren per jaar en een zeer actieve personeelsvereniging.
• Aandacht voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling via allerlei workshops/trainingen.

Wij zijn ZGT!
Wij zijn ZGT, hét in Twente gewortelde topklinische ziekenhuis in Almelo en Hengelo waar aandacht voor de patiënt en mens centraal staat. Een plek waar wij met plezier werken en waar we duurzaam inzetten op vooruitstrevende verbeteringen in de zorg. ZGT heeft de kennis, kunde en het enthousiasme om de regionale uitdagingen in de gezondheidszorg aan te gaan. Met ruim 3200 gedreven medewerkers en 200 vrijwilligers zetten wij ons in samenwerking met patiënten, naasten en andere zorgaanbieders dag en nacht in voor de beste zorg in Twente. Daar zijn wij onmeunig trots op!

Nieuwsgierig?
Stuur je sollicitatie uiterlijk 23 februari a.s. in door hieronder op de knop solliciteren te drukken. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagavond 26 februari 2025. Wil je meer weten, neem dan telefonisch contact op met Shorea Laarveld-ter Haar, unithoofd, op contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures wordt niet op prijs gesteld.