Medisch secretaresse MDL (Maag-, Darm-, en Leverziekten)

Wat ga je doen?

Binnen de afdeling MDL zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast contract. De gewenste ingangsdatum voor het contract is 1 maart 2025. Je werkzaamheden zijn:

• Frontofficewerkzaamheden; o.a. het ontvangen en begeleiden van bezoekers, maken van nieuwe en vervolgafspraken en telefoonbeantwoording.
• Het verrichten van secretariële werkzaamheden zoals het beheren van de agenda en plannen van afspraken (HiX en Outlook).
• Het verzorgen van patiënt gerelateerde correspondentie.
• Het doen van administratieve werkzaamheden. 

Waar ga je werken?

Je komt te werken in het team op de polikliniek, dat bestaat uit medisch secretaresses en planningsfunctionarissen. Het is een dynamisch secretariaat waarin volop veranderingen plaatsvinden. Op de polikliniek werk je met verschillende disciplines waaronder intakeverpleegkundigen, IBD-verpleegkundigen en artsen. Behalve mensen met een MDL-ziekte uit de eigen regio worden ook patiënten uit andere delen van het land behandeld en participeren de MDL-artsen in het bevolkingsonderzoek darmkanker. De polikliniek maakt deel uit van de Resultaat Verantwoordelijke Eenheid (RVE) MDL, samen met de afdeling Endoscopie, de verpleegafdeling MDL en de afdeling Diëtetiek. Binnen de maatschap MDL zijn 14 MDL-artsen werkzaam. Binnen de RVE zijn we op samenwerking gericht met als doel onze patiënten steeds de beste zorg te kunnen bieden. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een gastvrije, sociaalvaardige professional met een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel gebied. Heb je kennis van medische terminologie dan is dat een pre.
• Je maakt je nieuwe dingen snel eigen, bent digitaal vaardig en hebt ervaring met het Microsoft Officepakket.  
• Je werkt zelfstandig en secuur en je kan goed prioriteiten stellen. Als de dag opeens anders loopt dan je had gepland, pas je je snel aan.
• Je vindt het fijn deel uit te maken van een team, om samen te werken aan het continu verbeteren van onze zorg aan de patiënt. 

Wat bieden wij?

• We zorgen voor een warm welkom en een goed inwerktraject.
• De functie is ingedeeld in FWG 35 met een huidig maximumsalaris van € 3.440,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Inschaling gebeurt op basis van de kennis en relevante werkervaring die jij meebrengt.
• De pensioenregeling is aangesloten bij pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We hebben op dit moment ruimte om nieuwe collega’s een jaarcontract te bieden vanaf minimaal 24 tot maximaal 36 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband bij wederzijds goedbevinden. Het exacte aantal contracturen wordt samen met jou overlegd.   
• De vrijdag zal een vaste werkdag zijn, overige werkdagen worden afgesproken na wederzijds overleg.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. En wist je dat we binnen Isala duurzame inzetbaarheid belangrijk vinden? Daarom hebben we het programma ‘Sterk & Fit’. Hierin bieden we workshops en trainingen aan om zowel mentaal als fysiek fit te blijven. Je kunt dit alleen of samen met je collega’s doen. 

Wil je meer weten?

Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Willemijn van Geffen, leidinggevende polikliniek MDL, telefoonnummer contactinformatie . En wil je eerst een dagdeel meelopen om kennis te maken met ons en ons werk? Neem ook dan contact op met Willemijn. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton. De gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 27 februari 2025.