Medisch secretaresse Pathologie

Wat ga je doen

Als medisch secretaresse bij de afdeling Pathologie werk je op een bijzondere plek in het ziekenhuis. Het is namelijk een plek waar niet iedereen zomaar kan komen en waar je als medisch secretaresse geen patiëntencontact hebt.

Je werkt in deze functie wisselend op het secretariaat en bij de ontvangstbalie van het laboratorium. Tot je takenpakket op het secretariaat behoren de volgende werkzaamheden: het voorbereiden van diverse patiëntbesprekingen, het verzenden en ontvangen van patiëntmateriaal met de bijbehorende correspondentie, het verwerken van post en het onderhouden van protocollen. Daarnaast ondersteun je de gehele afdeling en het management door het beheren van de outlook agenda, het notuleren van diverse vergaderingen en het plaatsen van bestellingen.

Bij de ontvangstbalie neem je patiëntmateriaal, al dan niet vers, in ontvangst van de verschillende locaties en controleer en registreer je dit in een database. Je hebt regelmatig telefonisch contact met specialisten en poliklinieken en je hebt nauw contact met je collega’s van de cytotechniek en de uitsnijkamer.

Over jouw nieuwe team

Binnen de afdeling Pathologie onderzoeken de pathologen, ondersteund door pathassers, analisten, medisch secretaresses en overige medewerkers, of er afwijkingen in weefsels (histologie) of cellen (cytologie) van patiënten voorkomen. Daarnaast vindt ook het postmortaal onderzoek plaats. Werken binnen de afdeling Pathologie betekent werken met in totaal 63 enthousiaste en betrokken collega’s. Het team van het secretariaat bestaat uit 8 collega’s.

Pathologie is sinds november 2015 gehuisvest in een nieuw modern laboratorium waarbij er voor diverse medisch specialisten van verschillende ziekenhuizen onderzoek wordt gedaan, waaronder het Wilhelmina Ziekenhuis Assen, de Ommelander Ziekenhuis Groningen (Scheemda), Keizerkliniek, huisartsen in de regio en natuurlijk ons eigen Martini ziekenhuis. De analisten van histologie bewerken circa 51.000 weefselinzendingen per jaar waarvan microscopische preparaten worden gemaakt. De analisten van de cytologie doen jaarlijks voor 10.000 patiënten cel-onderzoek.

Benieuwd naar onze afdeling? Neem alvast een kijkje op onze website.

Wat neem je mee

• Een mbo diploma Medisch Secretaresse of een andere relevante secretariële opleiding op mbo niveau.
• Ervaring met medische terminologie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Je bent van nature iemand die graag samenwerkt met anderen, maar vindt het ook prettig om zo nu en dan zelfstandig te werken. Omdat je veel contact hebt met collega’s en externen in diverse disciplines, beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je bent bekend met de diverse Officeprogramma’s. Je bent klantgericht, nauwkeurig en flexibel en weet de juiste prioriteiten te stellen.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.429,- en € 3.440,- (op basis van 36 uur, FWG 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 24 – 36 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Wil je meer weten over de vacature? Bel met Annemieke Sterken, unithoofd Pathologie, tel. contactinformatie .

Handig om te weten

Je kunt op deze vacature solliciteren t/m 16 februari.

Tijdens de looptijd van deze vacature gaan we al met kandidaten in gesprek. Daardoor kan het zijn dat de vacature eerder sluit. Wacht dus niet te lang met solliciteren.

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.