Secretaresse hoogleraren Neurochirurgie en Neurologie

Intro

Ben je een ondersteuner in hart en nieren, ben je flexibel en ga je een uitdaging niet uit de weg? Dan zoeken we jou.

Wat ga je doen?

Als secretaresse van een aantal hoogleraren op de afdelingen Neurochirurgie en Neurologie werk je zelfstandig en ben je flexibel werkzaam op beide locaties van Amsterdam UMC. Je werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Aanspreekpunt voor interne en externe (internationale) relaties.
• Het bieden van secretariële ondersteuning aan een aantal hoogleraren Neurochirurgie en Neurologie en de administratieve werkzaamheden die daarbij komen, zoals email, voorbereiden vergaderingen, notuleren, opvolging van besluiten etc.
• Complex agendabeheer.
• (Mede) organiseren van (online) bijeenkomsten, vergaderingen, congressen, seminars en cursussen.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.
• Verschillende ondersteunende werkzaamheden op HR-gebied, denk aan het regelen van indiensttredingen.
• Verschillende ondersteunende werkzaamheden op gebied van de communicatie binnen de afdeling.
• Algemene taken en verschillende (al dan niet projectmatige) werkzaamheden voor een goed lopende dagelijkse gang van zaken binnen en buiten het secretariaat.

 

Wat neem je mee?

• MBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare secretariële ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van MS Office; kennis van EPIC is een pré.
• Uitstekende sociale vaardigheden.
• Je kunt goed organiseren, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Je hebt een proactieve houding.
• Je bent stressbestendig.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Als secretaresse ga je werken voor de hoogleraren van de afdelingen Neurochirurgie en Neurologie. In deze functie heb je een belangrijke ondersteunende rol voor de hoogleraren, ben je het aanspreekpunt voor degenen die daarbij betrokken zijn en ben je een vraagbaak voor de hele afdeling. 

Je voert zelfstandig de dagelijkse, algemene secretariële taken uit voor de verschillende hoogleraren. Zij zijn werkzaam op beide locaties van Amsterdam UMC en zodoende ben jij ook flexibel werkzaam op beide locaties. Zowel poliklinisch als klinisch wordt op beide afdelingen, naast directe patiëntenzorg, veel aandacht besteed aan wetenschappelijk onderzoek, opleiding en onderwijs.

 

 

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Suzanne de Vos Burchart via s.devosburchart@amsterdamumc.nl 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Cindy Jeronimus, secretaresse afdelingshoofd Neurochirurgie, via c.m.jeronimus@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.