Secretaresse maatschap Radiologie

Een mooie baan waarin je de mogelijkheid krijgt om je uren te spreiden over de week en deels thuis te werken.

Daarom wil je in het St. Antonius werken als Secretaresse maatschap Radiologie
Als (medisch) secretaresse kun jij iets betekenen voor de maatschap Radiologie. Door onze artsen te ondersteunen en te ontzorgen, draag jij bij aan ons continue streven om de beste kwaliteit van zorg te bieden. Het secretariaat van de maatschap Radiologie van het St. Antonius Ziekenhuis in Utrecht en Nieuwegein zoekt een nieuwe collega voor 24 tot 36 uur per week. Wij bieden je een mooie baan waarin je de mogelijkheid krijgt om je uren te spreiden over de week.

Dit ga je doen
Als secretaresse bij de maatschap Radiologie in het St. Antonius Ziekenhuis heb je een breed takenpakket. Jij bent de steunpilaar waarop de maatschapsmanager en het bestuur van de maatschap altijd kunnen rekenen. Je ondersteunt en "ontzorgt" de maatschapsmanager en bestuur met diverse administratieve en organisatorische klussen, zoals bijvoorbeeld het samenstellen van periodieke rapportages voor de maatschap en het contractbeheer met diverse samenwerkingspartners

Verder ben je in de lead bij de voorbereiding en vastlegging van diverse overleggen, vergaderingen en bijeenkomsten. Ook zie je actief toe op de navolging van deze actiepunten. Daarnaast beheer je het OWS rooster voor de Assistenten in Opleiding. Je werkt hierop samen met de radioloog die het wekelijkse rooster van de maatschap samenstelt.
Voor de opleidingscoördinator van de maatschap ben jij het centrale aanspreekpunt voor de Assistenten in Opleiding als ook voor de secretariële zaken rondom de Assistenten (niet) in Opleiding.

Tot slot pak je graag ad hoc zaken of tijdelijke projecten op en ben je verantwoordelijk voor administratieve HR-taken, zoals in- en uitdiensttreding en mutaties van medewerkers. Je bent samen met de maatschapsmanager vraagbaak voor alle radiologen, fellows en Assistenten (niet) in Opleiding.

Kortom, een veelzijdige en uitdagende functie waarin jij van grote toegevoegde waarde bent voor het team van de Radiologie.

Onze gezonde ambitie
Werken in het St. Antonius betekent werken in een van de grootste topklinische opleidingsziekenhuizen van Nederland. Bij ons staan, naast de beste patiëntenzorg, innovatie en onderzoek centraal. Wij bieden (hoog)complexe zorg op meerdere locaties. Onze klinische speerpunten zijn hart & vaat, longen en kanker. We werken vanuit vertrouwen, we leren samen om te verbeteren én we waarderen verschillen. Zo zetten onze ruim 6.500 betrokken collega’s zich dagelijks in om onze missie ‘samen zorgen voor kwaliteit van leven’ waar te maken.

Jouw talenten
Als secretaresse bij de maatschap Radiologie in het St. Antonius Ziekenhuis wordt er van je verwacht dat je een proactieve en nauwkeurige werkhouding hebt. Je werkt accuraat en secuur en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is essentieel. Ook van de Engelse taal heb je goede kennis.
Daarnaast moet je zowel zelfstandig als in klein teamverband kunnen werken en in hectische situaties het overzicht kunnen bewaren en prioriteiten kunnen stellen. Goede contactuele eigenschappen en een flexibele, collegiale instelling in de samenwerking zijn hiervoor essentieel.
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en je handelt daadkrachtig en altijd integer.
Je vindt het geen probleem één keer per maand in de avond aan te sluiten bij vergaderingen.

Verder beschik je over:

• Mbo plus werk- en denkniveau
• Een afgeronde secretaresse- of managementassistent-opleiding;
• Werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een ziekenhuis
• Kennis van geautomatiseerde systemen, waaronder Outlook, Microsoft Office en videoconferencing, is vereist. Kennis van roosterprogramma’s als OWS is een pre
• Kennis van het elektronisch patiëntendossier EPIC is ook een pre

Wij bieden jou

• Een jaarcontract voor 24 -32 uur per week met zicht op een vast dienstverband;
• In goed overleg met jou bepalen we jouw werkdagen en –tijden waarbij thuiswerken ook tot de mogelijkheden behoort;
• Een bruto maandsalaris tot maximaal € 3.658,- bij een 36-urige werkweek en afhankelijk van jouw ervaring en opleiding (FWG 40 Cao Ziekenhuizen).
• en 13e maand in december;
• Een pensioenregeling via het pensioenfonds Zorg & Welzijn (PFZW), waarbij de werkgever 50% van de premie betaalt;
• Een Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) om in te zetten voor bijvoorbeeld aanvulling van je vakantie uren, vervroegd pensioen, tijdelijk minder werken of het volgen van een opleiding;
• Fiscaal voordeel bij de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiel, tablet, laptop, of je sportabonnement;
• Korting bij diverse webshops, merken en uitjes via Benefits at Work en CultuurWerkt!;
• De mogelijkheid om deel te nemen aan een actieve personeelsvereniging en/of Jong Antonius;
• Een breed aanbod van e-learnings en andere opleidingsmogelijkheden, voor verdieping of verbreding van je (vak)kennis;
• Deelname aan het ‘Sterk in je Werk’-programma en ons online platform 'Antonius Fit'.

Solliciteren naar deze baan
Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Hans van der Put (maatschap manager) via het secretariaat, T. contactinformatie .

Solliciteren
Is dit de baan waar jij voor wil gaan? Stuur ons dan voor 20 april 2025 je sollicitatiebrief en cv en neem ons mee in jouw enthousiasme om onze maatschap te komen ondersteunen.. Je hoort zo spoedig mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een gesprek in week 17.

Let op: bij voldoende reacties sluiten wij deze vacature eerder. Heb je belangstelling, reageer dan snel!