Secretaresse (M/V) Medische Vervolgopleidingen
Ben jij servicegericht, neem je graag initiatief en zoek je altijd naar oplossingen? Zoek jij een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving?
Als secretaresse COC bij het Leerhuis Medische Vervolg Opleidingen (MVO leerhuis) ben jij primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het ambtelijk secretariaat van de Centrale Opleidingscommissie (COC). De COC is een overlegorgaan waarin opleiders (artsen), meerdere keren per jaar samenkomen, zowel online als fysiek, om te overleggen over de medische vervolgopleidingen. De COC heeft een belangrijke rol in het bewaken, bevorderen en handhaven van een gunstig en veilig opleidingsklimaat in de opleidingen tot medisch specialist in Amsterdam UMC.
Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren en inplannen van de vergaderingen van de COC en het dagelijks bestuur van de COC (DB-COC). Ook verzorg je de verslaglegging van deze vergaderingen en bied je ondersteuning op administratief gebied. Je werkt vooral samen met de ambtelijk secretaris van de COC. Dit is een collega van het MVO Leerhuis, waarmee je regelmatig overlegt om de (DB-)COC overleggen zo goed mogelijk te organiseren. Daarnaast kun je sparren met collega’s van de front-/back office van het MVO Leerhuis. Je bent dus echt onderdeel van het MVO Leerhuis team.
Net als het hele team, werk je op twee vaste dagen op beide locaties van Amsterdam UMC (maandag op locatie AMC, donderdag op locatie VUmc) en ook vanuit huis.
Tot jouw takenpakket behoort:
Binnen Amsterdam UMC leiden we jaarlijks ongeveer 1.000 jonge artsen op tot medisch specialist. Het MVO Leerhuis zet zich in om de kwaliteit van de opleidingen tot medisch specialist te behouden en te bevorderen. Wij doen dat onder andere door onderwijs en professionalisering aan te bieden aan medisch specialisten in opleiding en aan medische staf. Ook adviseren wij over (de uitvoering van) beleid en over de kwaliteit van de opleiding tot medisch specialist.
Je zult deel uitmaken van dit team als secretaresse. Het team (12 personen) bestaat uit secretaresses, medewerkers en stafadviseurs. Binnen het team is elkaar helpen om een klus te klaren vanzelfsprekend. Alle teamleden werken graag samen én voeren met een grote mate van zelfstandigheid hun werkzaamheden uit.
De functie is voor 24 uur per week en flexibel in te delen. Na een inwerkperiode die voornamelijk op locatie zal plaatsvinden, is het ook mogelijk om deze functie gedeeltelijk vanuit huis uit te voeren. De werklocatie zal zowel locatie AMC (op maandag) als locatie VUmc (op donderdag) zijn.
Sollicitaties zullen zoveel mogelijk doorlopend in behandeling worden genomen. Bij een geschikte kandidaat zal de vacature sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Marjolijn de Nijs, ambtelijk secretaris COC, via 06-22814637 of m.denijs@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Werken bij Amsterdam UMC betekent dat je onderdeel bent van iets belangrijks. Jouw rol, jouw persoonlijke bijdrage doet er toe. Want zonder... Lees meer
© BSL Media & Learning, onderdeel van Springer Nature