Secretaresse onderwijs

Intro

Interesse en ambitie om de spil te vormen in een dynamische onderzoeksafdeling binnen Amsterdam UMC met veel onderwijs-activiteiten voor verschillende studies? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Als onderwijs secretaresse zal je samenwerken met de betrokken onderzoekers en docenten. Je bent verantwoordelijk voor de onderwijsadministratie en coördineert en registreert onderwijsactiviteiten vanuit de afdeling. Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• Contact persoon zijn voor interne en externe relaties (studenten, coördinatoren, docenten).
• Ondersteuning onderwijs-gerelateerd management, zoals e-mail, agendabeheer, voorbereiden vergaderingen, notuleren etc.
• Beheren van DataNose en Blackboard webpagina’s vanuit de afdeling m.b.t. de UvA opleidingen Geneeskunde en Biomedische Wetenschappen.
• Aanleveren van lesroosters, cijfers invoeren, toetsen opmaken en het assisteren bij het bepalen van leerdoelen.
• Signaleren en waar mogelijk oplossen van knelpunten in afhandeling, informatievoorziening, procesgang, etc.

Wat neem je mee?

• Ervaring in een soortgelijke functie heeft de voorkeur.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede beheersing van computerprogramma’s als Office.
• Affiniteit met onderwijs.
• Beschikbaarheid voor 4 dagen per week.

Verder heb je goede communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen. Je bent proactief, neemt de regie over je eigen werkzaamheden en durft zelf keuzes te maken. Daarnaast ben je stressbestendig waardoor je rustig en secuur blijft tijdens piekmomenten.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

De afdeling Medische Biologie bestaat uit een aantal (jonge) onderzoeksgroepen en de centrale microscopie faciliteit Cellular Imaging, waarbij onderzoekers geïnspireerd onderwijs geven aan bachelor en master studenten. Je werkt daarbij nauw samen met de afdelingssecretaresse, onderwijs coördinatoren en hoogleraren. Daarnaast ben je als onderwijs secretaresse werkzaam op locatie AMC.

Sollicitaties zullen zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling worden genomen. Bij een geschikte kandidaat zal de vacature sluiten. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Eric Reits, via e.a.reits@amsterdamumc.nl of Vincent Christoffels, via v.m.christoffels@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.