Secretaresse Operatiekamercomplex (OK) - parttime

Voel de hartslag van de OK en word de spil waar alles om draait. Als secretaresse op de OK ben jij de onmisbare schakel in het kloppende hart van onze OK. Je zit midden in de actie en bent betrokken bij het hele OK-proces. Je ziet dan ook letterlijk álles voorbij komen. Geen dag is hetzelfde: van razendsnelle spoedsituaties tot strakke planning. De afwisseling tussen hollen en stilstaan maakt dit een uitdagende en unieke functie. Dit is niet zomaar een baan – dit is een avontuur waarbij jouw talent echt telt. Klaar om te beginnen? Wij zien jouw sollicitatie graag tegemoet. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Als secretaresse op de OK ben jij de verbindende factor tussen patiënten, collega’s en afdelingen. Samen met de planners en andere collega’s fungeer je als het gezicht van de afdeling, waarbij je (telefonische) vragen beantwoordt en processen coördineert. Jij bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, controleren en bewaken van de OK-planning en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zowel op het secretariaat van de OK als op de OK-Dagbehandeling. Afwisselend werk je op het secretariaat van de OK en op de OK-dagbehandeling waardoor je nog meer diversiteit hebt in jouw werk. Als secretaresse operatiekamercomplex ga je elke uitdaging aan, zoals:

• zorgdragen voor de tijdige aanwezigheid van patiënten, in contact met planners, logistiek en andere afdelingen.
• uitgevoerde operaties controleren op juistheid. Dit doe je in het PDMS-systeem.
• coördineren van medisch materiaal en onderzoeken naar PAMM en het AKL.
• onderhouden van contact met de operatiekamers.
• coördineren en plannen van jaargesprekken voor medewerkers.
• ondersteunen van het managementteam (MT).

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

Het Operatiekamercomplex (OK)
Het OK-complex bevat onder andere vijf kamers voor hartchirurgie, een kamer voor intra operatieve radiotherapie, twee hybride kamers en meerdere operatiekamers voor hoogwaardige minimaal invasieve chirurgie. In het Catharina Ziekenhuis zijn in totaal 21 operatiekamers waar jaarlijks ruim 25.000 operaties plaats vinden.

De collega’s omschrijven onze afdeling als een fijne werkomgeving waar een goede (werk)sfeer hangt. Het enthousiasme en het persoonlijke contact met onze collega’s maakt dat jij je bij ons binnen no-time als een vis in het water voelt. En dat in een club van zo’n 140 collega’s. We zijn dan wel groot, maar een anoniem nummer ben je bij ons niet!

Je komt terecht in een gezellig team van vier andere secretaresses waardoor je onderdeel uit maakt van het OK-team. Bij ons mag je meedenken en krijg je kansen om je ambitie waar te maken. Naast innovatie en professionaliteit zijn samenwerking en gastvrijheid kenmerkend voor ons team.

Teambuilding staat bij ons hoog in het vaandel.

Volg je ons al op Instagram? Hier kun je al een stukje sfeer proeven!

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse.
• kennis van de medische terminologie.
• zeker 1 jaar ervaring in een zorginstelling.
• Een flexibele instelling. Wij werken – bij een fulltime dienstverband - vier dagen van 9 uur (07:30 uur – 17:00 uur of 07:00 uur – 16:30 uur) Hierbij werk je geen vaste dagen. Een vrije dag is in overleg.

Ook ben je een persoon die de touwtjes stevig in handen heeft, ook als alles om je heen in volle vaart voorbij raast. Je bent assertief genoeg om knopen door te hakken en communiceert helder met iedereen – van artsen tot verpleegkundigen tot patiënten. Met jouw scherpe organisatievermogen en oog voor detail zorg je dat chaos verandert in structuur. Zelfs als het tempo razendsnel is en de puzzel telkens opnieuw gelegd moet worden blijf jij kalm en weet je precies wat er moet gebeuren. Kortom, jij bent de rots in de branding van de operatiekamers en gewoon een fijne collega!

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als secretaresse operatiekamercomplex kan jij rekenen op:

• een contract voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid wordt jouw contract omgezet naar een vast contract.
• 27 uur – 36 uur per week. Uren in overleg.
• een bruto maandsalaris tot € 3.440,00 (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als secretaresse operatiekamercomplex in het Catharina Ziekenhuis of wil je een dagje meelopen met een toekomstige collega? Je kunt deze stellen aan Jeannette Meijer (Teamleider) op contactinformatie .

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Natascha. Zij is bereikbaar op contactinformatie of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag via onze website.
• Na jouw sollicitatie laten we zo snel mogelijk aan je weten of je wordt uitgenodigd voor een kennismaking.
• De eerste gespreksronde vindt plaats op woensdag 11 december 2024.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.