Secretaresse patiënten secretariaat IC Neonatologie
Als secretaresse op het patiëntenzorg secretariaat verwerk je alle administratieve activiteiten rondom de patiënt. Daarbij zorg jij voor de administratieve ondersteuning van opname tot na het ontslag van de patiënt en ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en continuïteit op het secretariaat.
De werkzaamheden worden zowel in de back- als frontoffice uitgevoerd, daarmee wordt je dag voornamelijk gevuld met de volgende taken;
Op de fontoffice kom je te werken naast een collega van de kraam en verlosafdeling. Hier ben je direct in contact met de ouders of bezoekers van onze patiënten en/of de patiënten van de afdeling verloskunde. Je verwelkomt de bezoekers en verwijst ze desgewenst naar de juiste locatie.
Je komt te werken op de afdeling IC Neonatologie van Amsterdam UMC, locatie AMC. De verbouwing van onze splinternieuwe afdeling is net afgerond. Sinds medio 2023 hebben we een prachtige nieuwe afdeling met twee grote intensive care units met zowel single bed units als couplet care units, waarbij de (opgenomen) kraamvrouw bij haar kind kan blijven.
Jouw werkplek is de front- en backoffice van onze afdeling. Deze is gesitueerd buiten de afdeling op het liftplein van H3 met een ontvangstbalie en een backoffice met drie werkplekken.
De frontoffice/ontvangstbalie deel je met de collega's van de afdeling kraam/verloskunde. In de backoffice is tevens een flexplek waar verschillende verpleegkundige en/of andere disciplines doordeweeks werkzaam zijn.
Je werkt samen met je directe collega’s op het secretariaat maar ook met verpleegkundige, artsen en andere disciplines. Allemaal mensen met een enorme intrinsieke motivatie om te zorgen voor deze extreem zieke pasgeborenen.
In onze toekomstvisie zijn wij flexibele inzetbaarheid en uitwisseling met de kraam/verlos afdeling aan het uitwerken. Het is goed om te weten dat deze functie hier onderdeel van uitmaakt en dat dit t.z.t. ook van jou verwacht wordt
De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland op 15 oktober. Wij vragen je om hier alvast rekening mee te houden. De tweede gespreksronde volgt in principe 22 oktober.
Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Monique Hilhorst via pzsneo@amsterdamumc.nl.
Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Chantal de Ligt, Verpleegkundig hoofd, via 06-50063741 of c.s.deligt@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.
Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Werken bij Amsterdam UMC betekent dat je onderdeel bent van iets belangrijks. Jouw rol, jouw persoonlijke bijdrage doet er toe. Want zonder... Lees meer
© BSL Media & Learning, onderdeel van Springer Nature