Senior secretarieel medewerker – dagbehandeling interne geneeskunde

Als senior secretarieel medewerker ben je het visitekaartje voor de dagbehandeling van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD). Samen met alle zorgprofessionals zorg je voor een zo optimaal mogelijk zorgproces voor onze patiënten.

Dit ga je doen

Wij zijn voor de dagbehandeling van de divisie Interne Geneeskunde en Dermatologie (dIGD) op zoek naar een gemotiveerde, (eventueel medisch) senior secretaresse met ruime administratieve ervaring. Zoek jij een (nieuwe) uitdaging waarbij je zorgadministratie als een kans ziet om het verschil te maken en graag samenwerkt met collega secretaresses en alle andere zorgprofessionals? Waarbij jij de teams van de dagbehandeling en de kliniek met elkaar weet te verbinden? Lees dan snel verder.

Je werkt nauw samen met je collega secretaresse van de dagbehandeling en voert alle voorkomende dagelijkse werkzaamheden, net als zij, uit. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit het beantwoorden van telefoon en e-mails, het verwerken van orders en het ontvangen van patiënten. Een belangrijk onderdeel van je werk is het inplannen en voorbereiden van afspraken van patiënten. Hierbij kun jij de planning gemakkelijk overzien, denk je in mogelijkheden en stem je zorgvuldig af met alle betrokken zorgprofessionals.

Dankzij jou is de zorgregistratie altijd op orde en verlopen zowel de front- als de back-officewerkzaamheden vlekkeloos. Daarnaast zie jij het als een uitdaging om werkzaamheden efficiënter en uniformer te laten verlopen, draag je bij aan verbeterprojecten en werk en denk jij overstijgend.

We willen de samenwerking met de secretaresses van de kliniek (twee verpleegafdelingen) bevorderen en elkaar helpen wanneer nodig. Bijvoorbeeld tijdens vakanties of in geval van ziekte. Heb jij zin om samen met deze vijf andere collega’s aan de slag te gaan en wil je hierin een coördinerende voortrekkersrol spelen? Solliciteer dan vandaag nog op deze veelzijdige functie en wij maken graag snel kennis met jou.

Hier ga je werken

De dagbehandeling van de dIGD is gevestigd op afdeling D2west in het UMC Utrecht. Hier zorgen de (regie-)verpleegkundigen voor patiënten die vanuit diverse specialismen binnen onze divisie worden verwezen: dermatologie, allergologie, endocrinologie, vasculaire geneeskunde, geriatrie, benigne hematologie, infectieziekten, nefrologie, reumatologie/ Immunologie en maag, darm, leverziekten (MDL). De afgelopen periode hebben we intensief stappen gezet om als één team op de dagbehandeling te werken. Daarbij hebben we binnen het team verschillende aandachtsgebieden.

Het team van de dagbehandeling bestaat uit 20 verpleegkundigen, twee secretaresses en een unithoofd op de dagbehandeling. 

De samenvoeging van de specialismen en de teams op dagbehandeling is ontstaan doordat we in het UMC Utrecht werken aan continue verbetering. We willen binnen het UMC Utrecht samen de gezondheid van mensen verbeteren en de zorg voor morgen creëren. Continu werken aan verbeteringen, Lean in de zorg, is daarbij dé werkwijze van het UMC Utrecht en een vast onderdeel van ieders werk. Niet alleen gaat het om continue verbetering ten behoeve van de patiënt, maar ook om continue ontwikkeling van jezelf. Samenwerken, eigenaarschap, feedback geven en ontvangen zijn de basis van onze cultuur. 

Dit neem je mee

• Je hebt minimaal mbo- of havo-werk- en denkniveau en/of een relevante opleiding, zoals een secretariële mbo-opleiding.
• Daarnaast ben je een proactieve collega die goed kan samenwerken, organiseren, prioriteiten stellen en het overzicht bewaart.
• Je bent op administratief gebied zeer sterk, uiteraard gemotiveerd en blijft ook in een hectische omgeving vriendelijk en flexibel, zowel naar patiënten als naar collega’s.
• Naast collegialiteit is stressbestendigheid dus ook een belangrijke succesfactor.
• Je houdt van puzzelen en kan met jouw ruime werkervaring de voortrekkersrol spelen die wij zoeken in deze senior functie.

De vacature staat gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, waarbij de voorkeur bij gelijke geschiktheid uitgaat naar een interne kandidaat.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2599,- en € 3571,- bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
  Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.