Zorgplanner/secretaresse Kinder- en Jeugdpsychiatrie & Psychosociale Zorg

Intro

Ben jij een organisatorisch talent met hart voor de zorg? Word dan zorgplanner/secretaresse op de afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie & Psychosociale Zorg en help onze patiënten de zorg te krijgen die ze verdienen!

Wat ga je doen?

Als zorgplanner/secretaresse op de afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie ben je verantwoordelijk voor de gehele zorgplanning (order, uitnodiging, planning en correspondentie). Daarnaast bestaan je werkzaamheden onder andere uit:

• EPIC agendabeheer voor de gehele afdeling.
• Aanvragen van EPIC trainingen en EPIC accounts.
• Telefonisch contact (zowel intern als extern).
• Begeleiden en afhandelen van afspraken.
• Meedenken en uitvoeren van verschillende werkprocessen.
• Financiële afhandeling van facturen.
• Ondersteuning van collega secretaresses en opvangen van elkaars taken tijdens afwezigheid.

Wat neem je mee?

• Aantoonbare relevante werkervaring.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, EPIC en Oracle.
• Een goed humeur, tact en geduld.

Daarnaast ben je geïnteresseerd in ons vakgebied en de zaken waar de afdeling zich mee bezig houdt. Je hebt een goed gevoel voor de functionele verhoudingen en je bent niet bang om contact te zoeken met collega-secretaresses binnen en buiten Amsterdam UMC. Je bent een professionele, doortastende, energieke en creatieve secretaresse die een actieve bijdrage levert aan een goede sfeer en onderlinge samenwerking. Je bent zelfstandig en altijd proactief. Je hebt een hoog werktempo en bent stressbestendig. Verder kun je overzicht behouden in chaos. Je communiceert op een heldere wijze en bent bereid en in staat om zelfstandig én in een team te functioneren.

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? We horen heel graag van je!

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• De mogelijkheid om na een gedegen inwerk periode 2 dagen per week vanuit huis te werken.

Waar ga je werken?

Je maakt deel uit van het secretariaat van de afdeling Kinder- en Jeugdpsychiatrie & Psychosociale Zorg. Deze afdeling valt binnen de divisie Vrouw-Kindcentrum en is onderdeel van het Emma Kinderziekenhuis en richt zich op het psychisch welzijn van kinderen, vrouwen en families. .

Het secretariaatsteam bestaat naast jou uit 4 andere collega’s. Deze collega’s ondersteunen de afdelingshoofden en de verschillende sectiehoofden.

We zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Karina Hilt, hoofd secretariaat VKC Psyche, via k.j.hilt@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.