Functioneel beheerder HiX (thema kliniek/thema polikliniek)

Zoek jij een baan waarin je een grote technologische bijdrage levert aan het verbeteren van de patiëntenzorg? Wil je werken aan het optimaliseren van de dienstverlening en werkprocessen van ons ziekenhuis? Wij zoeken een enthousiaste functioneel beheerder HiX binnen het aandachtsgebied ‘kliniek’ die in deze leuke en uitdagende functie het verschil wil maken.

Wat ga je doen?

Binnen HMC zetten we stevig in op digitalisering van de zorg. Wij zien investeringen in digitalisering als de weg voorwaarts om de zorg beschikbaar en betaalbaar te houden. Inzet van moderne technologie om onze zorgprocessen te optimaliseren maakt onderdeel uit van de kern van de strategie van ons ziekenhuis.

HMC werkt met het elektronische patiëntendossier (EPD) van ChipSoft, genaamd HiX. De functioneel beheerder van HiX is een belangrijke schakel tussen de zorg, informatisering en automatisering. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat HMC een EPD heeft dat de zorgverlening aan de patiënt zo optimaal mogelijk ondersteunt. De best passende systeeminrichting verzorgen in een zich continue ontwikkelend topklinisch ziekenhuis is met recht een uitdaging te noemen. Daarom zijn wij op zoek naar professionals die samen met het enthousiaste team in onze complexe ziekenhuisorganisatie het verschil willen maken.

In jouw rol als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het correct functioneren van HiX. Nieuwe updates en hotfixes worden door jou getest, waarbij eventuele knelpunten direct oppakt. Nieuwe eisen omtrent wet- en regelgeving zorgen voor noodzakelijke aanpassingen in de inrichting. Jij analyseert hoe deze het beste geïntegreerd kunnen worden en neemt de daarvoor nodige actie, ook in de communicatie met gebruikers. Gebruikers kunnen je ook verzoeken om nieuwe inrichting. Deze verzoeken beoordeel je op risico’s, impact en wenselijkheid. Je hebt daarbij nauw contact met de gebruikers (superusers en dossier eigenaren) waar deze verzoeken ontstaan. Verder los je incidenten en problemen op en heb je een rol bij het begeleiden en opleiden van (nieuwe) gebruikers.

Dit alles doe je niet alleen. Je bent gekoppeld aan een team van gemiddeld tot zeer ervaren collega’s met ieder hun eigen aandachtsgebied binnen HiX. Zo kun je met elkaar goed sparren en problemen van meerdere invalshoeken bekijken. Grotere vraagstukken worden regelmatig in projectverband opgepakt. Denk hierbij aan de uitrol van nieuwe werkwijzen.

Binnen thema kliniek worden diverse modules van HiX beheert, zoals: OK, SEH, opname, dialyse en nog veel meer. Binnen thema polikliniek zoeken we iemand die zich vooral wil richten op PROMS en aanleveringen.

Over de afdeling

De afdeling centraal functioneel beheer bestaat uit circa 30 medewerkers en is onderdeel van het cluster Informatisering & Automatisering (I&A). Jouw standplaats is HMC Antoniushove (Leidschendam) maar je zult ook regelmatig op de andere HMC locaties (Bronovo & Westeinde) werkzaamheden uitvoeren en collega’s bezoeken op de werkvloer. Wij werken hybride: de helft van de tijd op locatie en de andere helft vanuit huis. De afdeling centraal functioneel beheer wordt omschreven als volwassen en gezellig.

Wat vragen wij van jou?

Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij het volgende:

• Je hebt een HBO-opleiding afgerond, bij voorkeur in informatica of gezondheidszorg.
• Je hebt stevige kennis van en inzicht in de werkprocessen in de zorg, het liefst binnen een ziekenhuis.
• Je beschikt over kennis van en ervaring van EPD-software, bij voorkeur ChipSoft HiX.
• Je hebt analytisch inzicht en je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden.
• Je organiseert zelf je werkzaamheden en bent niet bang voor verantwoordelijkheid.
• Je hebt een flexibele werkhouding en draait je hand niet om voor het bezoeken van de verschillende HMC locaties om collega’s op de werkvloer daar te kunnen ondersteunen bij hun verzoeken.
• Je communiceert helder en duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Zowel met collega’s als met gebruikers. Je bent een volwaardig gesprekspartner.
• Je bent vindingrijk in je oplossingen en je zet door totdat je doel bereikt is.
• Je hebt een positieve en ondernemende instelling.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor (bij voorkeur, dit is bespreekbaar) 32 of 36 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar.
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 4.540,- bruto per maand (FWG50), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding (indien van toepassing).
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om (mits jouw functie dit toelaat) gedeeltelijk thuis te werken.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies.
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden.
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie.
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl

Interesse in deze vacature?

Kom jij werken met liefde en lef? Solliciteer dan voor 18 april 2025, via de sollicitatiebutton.
Let op: bij voldoende kwalitatieve reacties sluiten wij deze vacature mogelijk al eerder.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Sonja Jansen (coördinator Centraal Functioneel Beheer), via: contactinformatie .