Administratief medewerker polikliniek Gynaecologie

Intro

Ben jij een kei in administratieve werkzaamheden en werk je graag samen met enthousiaste collega's? Bij gynaecologie hebben we nog een plekje vrij!

Wat ga je doen?

Als medisch administratief medewerker, werkzaam bij het specialisme Gynaecologie, heb je een afwisselende baan en ben je een belangrijke schakel voor patiënt en arts in het poliproces. Zonder jou kan de patiënt niet worden geholpen en de arts geen spreekuur draaien! Je geeft (telefonisch) informatie over het polibezoek en plant (vervolg)afspraken voor de patiënt. Je beantwoordt telefonische vragen van patiënten en bent ook vraagbaak voor verwijzers, artsen en andere collega’s. Daarnaast doe je allerlei verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van werklijsten, afhandelen van inkomende post en het verwerken van (medische) gegevens, formulieren en radiologische beelden. Een superleuke functie waarbij jij je geen moment hoeft te vervelen!

Wat neem je mee?

• Mbo diploma niveau 3/4 in medisch (NAMS)/administratieve richting. 
• Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een academisch ziekenhuis is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels) en uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Kennis en ervaring met EPIC is een pré.
• Ervaring in het werken met digitale applicaties en het MS Office pakket is een pré.

Je bent representatief, hebt een patiëntgerichte instelling en bent hulpvaardig. Daarnaast ben je stressbestendig, flexibel en proactief. Je bent collegiaal en oplossingsgericht en ondanks alle hectiek blijf je vriendelijk en accuraat je werk doen. Je bent digitaal administratief vaardig en bent gewend aan een omgeving waar veel zaken zich tegelijkertijd aandienen. Heldere communicatie en het nemen van verantwoordelijkheid zijn op deze centrale plek van de afdeling erg belangrijk! 

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: € 2.574 tot € 3.255 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Op de polikliniek Gynaecologie werkt een team van administratief medewerkers, doktersassistenten, verpleegkundigen, en artsen nauw samen om onze patiënten de best mogelijk zorg te bieden. De polikliniek is een leerwerkplaats met stagiaires van diverse basisopleidingen en er zijn ook regelmatig cursisten van verschillende vervolgopleidingen om stage te lopen. De Vrouw-Kind divisies van locatie VUmc en locatie AMC zijn samengevoegd tot één academisch Vrouw-Kind centrum op locatie AMC. 

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Sarah Michon, verpleegkundig hoofd polikliniek Gynaecologie via  s.m.michon@amsterdamumc.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.