Medisch administratief medewerker pathologie

Als medisch administratief medewerker op de afdeling pathologie speel je een cruciale rol in het verwerken van weefsels en vloeistoffen voor onderzoek en zorg je voor een vlotte en correcte verwerking van het materiaal.

Dit ga je doen

Als medisch administratief medewerker op de afdeling pathologie heb je een gevarieerd takenpakket. Denk aan taken als:

• Ontvangen en registreren van weefsels en vloeistoffen voor pathologisch onderzoek. Deze samples variëren van biopten tot complete organen en komen zowel vanuit het UMC Utrecht zelf als vanuit externe inzenders, zoals huisartsen en zelfstandige klinieken.
• Controleren of inzendingen volledig zijn en alle benodigde informatie is ontvangen; zo nodig contact leggen met inzenders om dit compleet te maken.
• Naluisteren en controleren van beschrijvingen van ontvangen weefsels, die door spraakherkenningssoftware naar tekst zijn omgezet.
• Ontvangen, registreren en versturen van microscopieglaasjes die tussen pathologielabs in verschillende ziekenhuizen heen en weer worden gestuurd.
• Beantwoorden van vragen van inzenders (zoals huisartsen, medisch specialisten en collega-pathologiesecretariaten), bijvoorbeeld wanneer een uitslag kan worden verwacht.
• Uit de medische historie van een patiënt selecteren welke onderzoeken relevant zijn om opnieuw te beoordelen.

De precieze combinatie van taken aanvankelijk jouw voornaamste focus wordt, stellen we later in het sollicitatietraject vast. Het uitbreiden van het takenpakket verder in je loopbaan behoort tot de mogelijkheden. Je kunt dus meerdere kanten op.

Het verwerken van aanvragen in deze functie is veel meer dan alleen gegevens invoeren. Omdat je de patiënt zelf niet ziet, vertrouw je op de informatie van de inzender. Jouw medische kennis en administratieve vaardigheden zet je in om aanvragen zorgvuldig en correct af te handelen.

Geen dag is hetzelfde op de patiëntenadministratie! Dankzij een duidelijke taakverdeling werk je steeds aan iets nieuws, waardoor je werkdag afwisselend en uitdagend blijft. Ook over de dag is het werk afwisselend: binnenkomende aanvragen en monsters verschillen in verwerkingsprioriteit, er komen mensen binnenlopen met een vraag, de telefoon gaat, en regelmatig komen aanvragen in bulk tegelijk binnen. De drukte kan daarom verschillen per dag, maar ook van het ene op het andere moment.

Hier ga je werken

Het team van de patiëntenadministratie pathologie bestaat uit in totaal tien medewerkers, aangevuld met een teamleider. Onder normale omstandigheden werken dagelijks drie collega’s op de monsterontvangstbalie in het laboratorium en tussen de vier en zes collega’s in het kantoordeel van de afdeling. Je werkt nauw samen met je directe collega’s, waarbij je jouw eigen accent hebt in je werkzaamheden voor die dag, maar bij drukte elkaars werk ondersteunt. Buiten het team heb je de hele dag door contact met pathologen, arts-assistenten, analisten en andere collega’s binnen en buiten de afdeling pathologie.

Dit neem je mee

Je hebt een opleiding op mbo+-niveau, de ervaring leert dat het werk met hbo-werk- en denkniveau meestal beter behapbaar is. Je hebt affiniteit met het medisch vlak en laboratoriumonderzoek en beschikt over gedegen kennis van de medische terminologie. Je werkt nauwkeurig en accuraat, ook als je flink doorwerkt. Je hebt nadrukkelijk oog voor patiëntveiligheid en checkt nauwkeurig of je de juiste gegevens aan de juiste patiënt koppelt. Je kunt zelfstandig werken, maar bent wel een teamspeler. Onder druk houd je overzicht en kun je snel schakelen en prioriteiten stellen. Je signaleert problemen en afwijkingen, lost ze op en voorkomt ze.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €2599 en €3571 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.