Senior medewerker personeelsadministratie

Als senior P&O-medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor teamleiders en collega's bij P&O-vragen. Analytisch sterk en gedij je in een dynamische omgeving? Dan is deze rol iets voor jou!

Dit ga je doen

Als senior medewerker werk je op drie assen:

• Brugfunctie tussen servicecentrum en adviseurs die werken binnen de verschillende divisies in het UMC Utrecht.
• Coördinerende rol binnen het team.
• Bijdragen aan procesverbeteringen binnen de administratieve processen van P&O.

Als senior medewerker PO servicecentrum vervul je de brugfunctie tussen het Service Centrum en de Adviseurs; bij ingewikkelde vragen en klachten help jij de adviseurs en leidinggevenden om het vraagstuk op te lossen. Je bent in staat om vanuit die informatie procesverbeteringen te herkennen en te implementeren. Dit alles in nauwe samenwerking met de teamleider.

Tevens pak je de coördinatie op van de teams als het gaat om bezetting, kennisoverdracht en uitwisseling. Je brengt verbeterideeën aan bij de teamleider op het gebied van processen en de continuïteit van het team.

Je helpt je collega’s in het team op weg bij vragen op het gebied van de verwerking van arbeidsvoorwaarden, wijzigingen in dienstverband et cetera. Het begint met de juiste vraagstelling en het toetsen op de cao en regelingen die wij kennen. Waar nodig betrek jij meerdere expertises om zo samen tot een correcte/volledige administratieve verwerking te komen. Door het overzicht dat jij hebt over de raakvlakken van verschillende processen, weet je goed wat de gevolgen zijn in andere administratieve processen met de acties die je uitvoert. Door het continu optimaliseren en verbeteren van deze processen, verhoog je de kwaliteit. Jij bent een vraagbaak voor collega’s op administratieve vraagstukken. Bij je werkzaamheden zal je werken met verschillende systemen, waaronder SAP, TOPdesk en Microsoft Office.

Hier ga je werken

Jij komt te werken bij het P&O servicecentrum, onderdeel van de directie P&O. De afdeling P&O van het UMC Utrecht is aan het vernieuwen. Door direct te anticiperen op veranderingen helpen we de patiënten, studenten en medewerkers van het UMC Utrecht vooruit. Hierdoor kunnen we alle leidinggevenden binnen het UMC Utrecht beter ondersteunen en de eigen collega’s beter van dienst zijn. Door continu te verbeteren verhogen we onze kwaliteit. We maken meer ruimte voor ons vakmanschap, zodat de P&O-dienstverlening steeds meer wordt ervaren als betrokken en dichtbij, met als basis een sterke kennis van mensen en onze organisatie.

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt grote affiniteit met HR en administratieve processen.
• Je hebt 3 tot 5 jaar werkervaring in een sterk dynamische omgeving.
• Je hebt uitstekende digitale vaardigheden (kennis van SAP is een pre).
• Je bent proactief en nieuwsgierig.
• Je bent klantgericht en bent goed in probleemanalyse.
• Je bent in staat om actief mee te werken aan het verbeteren van de kwaliteit van de processen.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3330 - € 4429 bruto per maand (schaal 8), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025.
  Eindejaarsuitkering van 8,3%, vakantiebijslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.