Administratief medewerker

Intro

Ben jij een georganiseerd en enthousiast administratief talent? Heb je een passie voor de gezondheidszorg en wil je bijdragen aan de cardiologische zorg van onze patiënten? Ben jij bij voorkeur 24 uur per week beschikbaar? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op de afdeling Cardiologie ben jij de spil in ons team. Je taken omvatten onder andere:

• Het ontvangen van patiënten en andere disciplines.
• Het geven van informatie aan de patiënten zowel persoonlijk als telefonisch.
• Zorg dragen voor telefonische bereikbaarheid en afhandelen van vragen.
• Plannen van afspraken voor opnames, operaties, onderzoeken en polikliniek bezoek.
• Verwerken van gegevens voor financiële afhandeling.
• Overige ondersteunende taken voor de afdeling.

Kortom het takkenpakket is divers! Het is goed om te weten dat jij –net als ieder ander lid van het team- hier een belangrijke schakel in het geheel bent. Want zonder jou kan de afdeling niet functioneren. Het kan hectisch zijn, en soms moet je onder druk evengoed je hoofd koel kunnen houden om de afspraken op een juiste manier in te kunnen plannen, maar de waardering hiervoor is groot, want het gaat uiteindelijk om het herstel van de patiënt. Dat is waar we het voor doen!

 

Wat neem je mee?

• Bij voorkeur ben je 24 uur per week beschikbaar en anders minimaal 16 uur per week beschikbaar.
• Je hebt een mbo diploma niveau 4 in medisch (NAMS/ASOP)/administratieve richting of diploma doktersassistente.
• Recente werkervaring in een soortgelijke functie is een vereiste.
• Je hebt kennis van medische terminologie.
• Je hebt ervaring in het werken met digitale applicaties en het MS Office pakket.
• Verder ben je uiteraard patiënt- en klantvriendelijk, bezit je uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en een basis voor de Engelse taal.
• Het is belangrijk dat je digitaal vaardig en flexibel bent en dat je het leuk vindt om in een veranderende omgeving te werken, waar veel zaken tegelijkertijd komen.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en denkt graag mee in oplossingen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 5: €2.574 tot € 3.411 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
• Een fijne werkplek binnen een gemotiveerd team.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing.

Waar ga je werken?

Op de afdeling cardiologie van Amsterdam UMC wordt nauw samengewerkt in een academische setting. Samen staan we sterk – dat is ons motto! We verwachten dan ook flexibiliteit van je bij invulling van je werkdagen.

De verpleegafdeling Cardiologie / Cardiochirurgie telt 24 bedden op F4 zuid en 15 bedden short stay en 3 bedden AOA op F3 zuid en maakt naast de Hartbewaking, Eerste Hart Hulp, Hartcatheterisatiekamers, Hart en Vaat Poli en Cardiothoracale Chirurgie, onderdeel uit van het Hartcentrum locatie AMC.

Waar je ook werkt, je hebt een hechte groep collega’s om je heen. De fijne onderlinge sfeer zorgt ervoor dat iedereen zich hier thuis voelt.

Sollicitaties zullen doorlopend in behandeling worden genomen en bij een geschikte kandidaat zal de vacature sluiten. Klinkt deze functie als de perfecte uitdaging voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via de button bovenaan de vacature!

Wil je eerst een dag meelopen? Dat kan altijd! Meld je hiervoor aan bij Meriam Kok via me.kok@amsterdamumc.nl.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Meriam Kok, teamleider, via me.kok@amsterdamumc.nl. 

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via 06-21909282 of c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Lees hier wat dit inhoudt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.