Flexcoördinator

Word een belangrijke speler binnen de Flexpool van Arkin!
Jij brengt jouw communicatieve vaardigheden, doortastendheid, zelfstandigheid en proactieve instelling in om de Flexpool te versterken en ons flexibel personeel te begeleiden. Met jouw energie en toewijding vergroot je het werkplezier van jouw flexmedewerkers en beheer je met zorg een eigen account voor één of meerdere specialismes binnen Arkin. Met jouw kwaliteiten verbeter je de klanttevredenheid binnen de organisatie en zorg je voor maximale inzetbaarheid van het flexibel inzetbare personeel. Bij de Flexpool van Arkin maak jij écht het verschil!

Wat ga je doen?
Jij neemt het beheer op je van één of meerdere specialismes en begeleidt een volledige caseload aan flexmedewerkers. Jij richt je op account- en relatiebeheer, personeelswerving, begeleiding, ontwikkeling en de doorstroom van flexmedewerkers, waarbij jouw blik altijd op procesverbetering is gericht. Met een zelfstandig takenpakket binnen de Flexpool zet je jouw creativiteit, efficiëntie en sociale vaardigheden in om het team te versterken. Jouw belangrijkste focus ligt op het begeleiden van flexmedewerkers en hun loopbaan binnen Arkin.
Jouw succes blijkt wanneer je:

• met toewijding zorgt dat de pool van flexmedewerkers optimaal inzetbaar is en met plezier de cliënten van Arkin ondersteunt. Als eerste aanspreekpunt voor flexmedewerkers begeleid je hen in opleiding, functioneren, verzuim en ontwikkeling, en zorg je bij werving en selectie voor een perfecte match tussen werkplek en medewerker;
• makkelijk schakelt tussen wisselende taken en rollen. Je dag kan heel afwisselend zijn, waarbij je bijvoorbeeld het ene moment vragen van medewerkers beantwoord, het volgende moment deelneemt aan een breed projectoverleg en weer later een kwartaalgesprek voert met de manager van een afdeling. Andere taken die je tegen kan komen zijn onder andere: verzuimbegeleiding, contractbeheer, conflictbemiddeling en advies binnen de organisatie rond flexibele inzet.
• operationele aanwijzingen geeft aan de personeelsplanners van de Flexpool. Samen met je collega’s bewaak je de kaders van het werkveld en ben je verantwoordelijk voor een nauwkeurige administratieve en financiële afhandeling rond inzet en diensten. Door het monitoren van de capaciteit binnen de Flexpool zorg je voor een efficiënte personeelsplanning;
• actief verbetermogelijkheden signaleert voor zowel interne als externe processen van de Flexpool en deelneemt aan verbeterprojecten. Verbeteren zit in je bloed, en samen met de andere flexcoördinatoren en personeelsplanners werk je continu aan het optimaliseren van processen;
• helder de wensen en behoeften van de specialismes op het gebied van personele capaciteit in kaart brengt en deze vertaalt naar acties binnen de flexpool.

Wij bieden jou:

• Arbeidsvoorwaarden en salaris conform de CAO GGZ, ingeschaald in functiegroep FWG 55, voor 28 tot 36 uur per week;
• Werken in een gezellig team dat waarde hecht aan persoonlijke ontwikkeling en eigen inbreng;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), OV-regeling voor woon-werkverkeer, collectieve verzekeringskortingen, fietsplan en deelname aan sportieve activiteiten zoals de Dam-tot-Damloop.
• Jouw werklocatie bevindt zich aan de Klaprozenweg, goed bereikbaar in Amsterdam-Noord. Daarnaast is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.
• Arkin investeert graag in jouw ontwikkeling met een breed aanbod aan (interne) opleidingen en trainingen, zodat je jouw ambities kunt realiseren en kunt blijven groeien;
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van €100,- en balansbudget van €500,- (beide naar rato dienstverband), en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa.

Wat breng je mee?
Je hebt kennis van de werkvloer binnen de zorg en je speelt soepel in op zowel korte termijn- als lange termijn behoeften. Met je sociale vaardigheden schakel je makkelijk tussen flexmedewerkers, personeelsplanners en managers. Je bent een positief ingestelde teamspeler die mensen weet te enthousiasmeren, ook in uitdagende tijden. Multitasken gaat je moeiteloos af. Je handelt effectief wanneer onverwacht extra inzet nodig is voor een kritische afdeling.

Solliciteer direct als je:

• beschikt over een hbo-opleiding of vergelijkbaar denk- en werkniveau op het gebied van HR, intercedent-schap of logistieke planning;
• ervaring hebt met roosterprogramma’s (zoals OWS), HR-processen en arbeidsvoorwaarden;
• eerder hebt gewerkt met personeelsplanning in de zorg;
• ervaring hebt in het begeleiden van medewerkers op zowel functioneel als persoonlijk niveau.
• makkelijk op verschillende niveaus kan communiceren.

Interesse?
Neem voor meer informatie contact op met Maarten Tromp, Manager Mens & Organisatie – Personeelsplanning & Flexpool, via Maarten.Tromp@arkin.nl of contactinformatie . Hij kan je desgewenst ook in contact brengen met een van de huidige flexcoördinatoren om een volledig beeld te geven van de functie. We verwelkomen je graag!

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.