Interne vacature: Coördinator Zorgadministratie Centrale Aanmelding Arkin (CAA)

Kom jij in beweging voor deze afwisselende baan? Een team van 19 (part-time) zorgadministratief medewerkers staat in de startblokken om ons motto “het visitekaartje van Arkin” optimaal uit te dragen. Dat vraagt om een coördinator die enthousiast is én kennis heeft.
Ben jij die persoon? Solliciteer dan direct!

Wat ga je doen?
Als coördinator Zorgadministratie ben jij degene die de processen van de CAA aanstuurt en coördineert. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het administratieve team en verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de afdeling. De kerntaak is het zorgen voor een clientvriendelijk eerste contact met Arkin, zo soepel mogelijk laten verlopen van de administratieve ondersteuning ten behoeve van de instroom van cliënten. Wanneer de situatie daarom vraagt ben je in staat regie te pakken. Je weet als geen ander verbinding te leggen binnen de afdeling.
Om tot een goede dienstverlening en resultaat te komen werk je nauw samen met de collega's van het inhoudelijke team van CAA die zorgen voor de inhoudelijke beoordeling van verwijzingen en advies en consultatie aan verwijzers. Ook heb je regelmatig contact met de managers en zorgadministratie van de specialismen van Arkin. Samenwerken betekent voor jou verder kijken dan je eigen werkplek en daarom kom je graag met ideeën en voorstellen om het administratieve proces binnen Arkin te verbeteren met als uiteindelijke doel de tevredenheid van cliënten, collega’s en samenwerkingspartners te vergroten! Daarnaast signaleer je knelpunten in het complexe proces van de GGZ, draagt oplossingen aan of doet voorstellen ter verbetering. Jij neemt het voortouw bij het implementeren van nieuwe werkprocessen en instrueert en motiveert je collega’s hierin.

Met deze baan krijg je de kans om hieraan mee te doen. Houd je van proactief werken, de problemen vóór zijn, een complexe werkomgeving en is jouw motto ‘beter voorkomen dan genezen’? Dan ben je bij ons op de juiste plek!

Wij bieden jou:

Een greep uit de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden van Arkin:  

• Salaris conform CAO GGZ FWG 50,afhankelijk van opleiding en/of werkervaring;
• Het betreft een vacature voor 32 tot 36 uur per week voor een jaar en als je het naar jouw zin hebt, hebben wij zeker de intentie jou daarna een vast contract aan te bieden;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, 8% vakantiegeld en je bouwt een goede pensioenvoorziening op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen krijg je een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verzekeringen bij Univé en Centraal Beheer;
• Arkin biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langere termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei. Hiervoor hebben we een breed scholings- en trainingsaanbod;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen. Daarnaast krijg je onbeperkt toegang tot het online cursusaanbod van Good Habitz.

Wat breng je mee?
We vinden het belangrijk wanneer je goed zelfstandig kunt werken, initiatief toont en vindingrijk bent. Ook ben je een sociaal persoon, kun je goed luisteren, motiveren en ben je tactisch.
Verder ontvangen wij jouw sollicitatie heel graag, als je: 

• Beschikt over minimaal over een afgeronde HBO opleiding;
• Ervaring hebt in het coördineren en het operationeel leiding geven, is een pré;
• Beschikt over minimaal 2 jaar ervaring met zorgadministratie en hebt daardoor ruime kennis van en ervaring met cliëntregistratiesystemen, zorgadministratieve en (cliënt)logistieke processen;
• Je ruime ervaring en kennis hebt van controle op administratieve processen in de zorg;
• Je kennis hebt van de geldende wet- en regelgeving van de diverse financieringsstromen in de GGZ. Kennis van de materie en systematiek is een pre;
• Je ervaring hebt in projectmatig werken. Je kunt een goed idee vertalen naar een projectvoorstel;
• Processen, werkinstructies en afspraken opstellen kunt en deze goed kan overbrengen aan het team en deze systematisch beheren;
• Je communicatief sterk bent en ook schriftelijk kun je je goed uitdrukken;
• Je de Nederlandse taal beheerst, in woord en geschrift.

Werken bij Arkin
Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.

De administratie van de Centrale Aanmelding Arkin is een dynamische afdeling. Uitgangspunt is “in 1x keer goed”, eenvoud in registratie, vermijding van bureaucratie en een goede informatievoorziening naar onze behandelaren en de zorgteams die zich dagelijks inzetten voor de beste zorg voor onze cliënten.

Arkin heeft de ambitie om de cliëntenlogistiek, de administratie en registratie rondom de cliënt zo goed mogelijk te organiseren. Als coördinator werk je, wanneer nodig, mee in het dagelijks proces van de afdeling zorgadministratie en coördineer je het werk van het team, met als doel dat behandelaren en managers zich ondersteund voelen in het proces van instroom van cliënten. Ben jij servicegericht en kun je met zelfstandigheid en enthousiasme inzet tonen voor het team en Arkin? Dan maken wij graag kennis met jou!

De afdeling valt onder de Arkin Voordeur. De Arkin Voordeur is er voor het vergroten van de mentale gezondheid, het versterken van de eerste lijn en het organiseren van passende zorg. De Arkin Voordeur bestaat uit vier onderdelen: Preventie Volwassenen, POH-GGZ, Centrale Aanmelding Arkin (CAA) en Centraal Bureau Plaatsing (CBP). Binnen deze onderdelen begeleidt en ondersteunt de Voordeur cliënten, naasten, verwijzers en ketenpartners. Daarnaast werkt de Voordeur nauw samen met Amsterdam UMC voor innovatie en onderzoek in een Academische werkplaats.

Interesse? 
Voor verdere informatie kun je contact opnemen met Els de Graaf,via els.de.graaf@arkin.nl (manager Centrale Aanmelding Arkin administratie).

Reacties graag niet via dit mailadres, maar via de sollicitatiebutton bij de vacature.

Deze vacature staat alleen intern uit. Hebben wij een nieuwe collega mogen verwelkomen dan wordt de vacature gesloten.

Over het bedrijf

Arkin is dé Randstedelijke GGZ aanbieder met 11 specialismen. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Bij Arkin werken 4.200 betrokken, gedreven professionals die hun nek durven uitsteken. Zij zijn continu op zoek naar maatwerkoplossingen voor hun cliënt. Daarbij telt kwaliteit, steeds opnieuw. Wij stimuleren medewerkers dan ook via uitgebreide opleidingsprogramma’s zich blijvend in hun vakgebied te ontwikkelen.