Managementassistent Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL)

Wat ga je doen?

Als je het fijn vindt proactief een inbreng te hebben in het optimaliseren van processen en het continu verbeteren van de secretariële ondersteuning van ons management dan is dit je nieuwe baan!

• Je ondersteunt het managementteam, de vakgroepleden en de operationeel leidinggevenden, zodat zij hun werk goed kunnen doen. Jij weet wat je moet doen om te zorgen dat alles op rolletjes loopt.
• Je werkt proactief mee in de dagelijkse praktijk van de aansturing van het laboratorium. Je regelt, coördineert, belt, overlegt, stemt af en beweegt mee. Want je begrijpt dat zaken soms anders lopen dan in eerste instantie bedacht, omdat de zorg voor onze patiënt leidend is in wat we doen.
• Je beheert de agenda’s van het managementteam, de vakgroepleden en de operationeel leidinggevenden en ondersteunt bij operationele zaken die variëren van het notuleren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie tot het regelen van telefonische bereikbaarheid.
• Je biedt (administratieve) ondersteuning bij projecten en verwerking van basis HR- en financiële taken die binnen het KCL vallen.
• Je bent zichtbaar en benaderbaar voor je collega’s.

Je vervult je rol met passie en geniet van het feit dat geen werkdag voor jou hetzelfde is. 

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor het management van het Klinisch Chemisch Laboratorium (KCL). Deze wordt aangestuurd door een Divisie manager en een Divisie voorzitter. Samen met de operationeel leidinggevenden vormen zij het duaal managementteam. Je werkt op onze ziekenhuislocatie in Zwolle, in een team van twee of drie directe collega’s. De sfeer in het team is gezellig, oprecht en we hebben oog voor elkaar. Binnen Isala zijn de kernwaarden ‘open, professioneel en met hart & ziel’ voelbaar. Samen werken we aan patiëntgerichte zorg. We willen het iedere dag een beetje beter doen en durven daar onze nek voor uit te steken. We vinden het belangrijk om ieders kwaliteiten optimaal te benutten, omdat wij ervan overtuigd zijn dat plezier in je werk een groot goed is.

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent een gastvrije, proactieve persoonlijkheid, die graag dingen goed regelt en organiseert.
• Je werkt zelfstandig, met gevoel voor wat er speelt en op samenwerken gericht. Je hebt een lerende houding en als je denkt dat je dingen kunt verbeteren, dan maak je dit bespreekbaar.
• Je hebt goed in de gaten wat er allemaal speelt, maakt je dingen snel eigen en houdt overzicht in een veelheid van taken. Je kunt goed prioriteren en licht je keuzes desgevraagd toe.
• Je houdt van nieuwe dingen en uitdagingen. Een gezonde dosis werkdruk maakt jouw werk leuker.
• Je bent communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed luisteren en vraagt waar nodig door. Je verslagen zijn helder en bondig.
• Je beschikt over een opleiding tot managementassistent of directiesecretaresse (minimaal mbo-4), bent digitaal vaardig, handig met Office365, Teams en hebt ervaring met notuleren.
• Je hoeft geen werkervaring in de zorg te hebben maar heb je ervaring als managementassistent of directiesecretaresse in een ziekenhuisomgeving, dan is dat voor ons een pre. 

Wat bieden wij?

• We bieden je een uitdagende baan met veel variatie, uitdagingen en samenwerking in een team dat ieders rol op waarde schat en oog heeft voor elkaar. We zorgen voor een warm welkom en een inwerktraject.
• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract voor 24 uur per week. Na dit jaar en bij wederzijds goedkeuren wordt dit omgezet naar een vaste aanstelling. De werktijden stellen we in overleg vast, zodat dit goed past in jouw werk-/privébalans.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG 40 met een maandsalaris van € 3.658,00 bruto per maand op fulltime basis (36 uur per week), afhankelijk van jouw relevante werkervaring. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kennen we bijvoorbeeld een eindejaarsuitkering en hebben we een thuiswerkregeling.
• Leren en ontwikkelen vinden we belangrijk, net zoals werkplezier. We hebben een programma "Sterk en Fit" met allerlei workshops en trainingen om zowel fysiek als mentaal fit te blijven, een actieve personeelsvereniging en een eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit.

Wil je meer weten?

Wil je meer informatie over het vacatureproces dan kun je contact opnemen met Sipko Algra, Operationeel leidinggevende of met Ilse van der Zon, managementassistent, via telefoonnummer contactinformatie . Ilse kan je ook meer vertellen over de functie. 

Wil je een dagdeel meelopen om kennis met ons en ons werk te maken? Ook dat kan. Bel daarvoor gerust met Ilse. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.