Medewerker Personeelsadministratie

Wat ga je doen?

Als medewerker Personeelsadministratie ben je de spin in het web op gebied van arbeidsvoorwaarden en de administratieve afwikkeling van personele mutaties binnen Isala: 

• Je verzorgt de basis taken van een medewerker personeelsadministratie. De focus ligt op de administratieve verwerking van alle voorkomende personele mutaties, in- en uitdiensttreding, opstellen van brieven en verklaringen, het controleren van contracten en (digitale) ondertekening namens de werkgever.
• Je ondersteunt leidinggevenden, medewerkers, HR-professionals en externen door vragen te beantwoorden en uitleg te geven over cao, beleid en systemen.
• Je plant en voert zelfstandig arbeidsvoorwaardengesprekken en zorgt voor de administratieve afhandeling.
• Je vindt het leuk om orde te scheppen in een continue stroom aan werkvoorraad en draagt bij aan het ontzorgen van leidinggevenden en medewerkers.
• Je levert je bijdrage aan het verdere digitaliseren van de processen binnen HR Services. 

Waar ga je werken?

Je gaat deel uitmaken van HR Services - team Personeelsadministratie dat bestaat uit acht collega’s. HR Services maakt onderdeel uit van de afdeling Human Relations. Als team werken we nauw samen met diverse teams zowel binnen als buiten Human Relations. 

Wie ben je en wat breng je mee?

• Je bent in bezit van een diploma van een relevante administratieve opleiding minimaal
  mbo -niveau 3 (bij voorkeur mbo- niveau 4) en hebt werkervaring als medewerker personeelsadministratie.
• Kennis van en werkervaring met Youforce en Beaufort is een pre.
• Je houdt van aanpakken, bent accuraat, stressbestendig en hebt een dienstverlenende en proactieve werkhouding. 
• Je doorziet processen, legt snel verbanden en draagt bij in het optimaliseren van processen.
• Je bent geduldig, communicatief vaardig en vasthoudend. Je vindt het een uitdaging om binnen een continue veranderende omgeving zaken voor leidinggevenden en medewerkers in goede banen te leiden.
• Je kunt je goed aanpassen aan onverwachte pieken in het werk. 

Wat bieden wij?

• We bieden je een dienstverband van minimaal 26 uur en maximaal 36 per week voor de duur van een jaar. Bij goed functioneren en wederzijdse tevredenheid bestaat de mogelijkheid het dienstverband om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.  
  We horen graag in je sollicitatiebrief hoeveel uren jij graag minimaal wilt werken en maximaal kunt werken.
• Wij bieden je een warm onthaal binnen een team waarin werkplezier, samenwerking, collegialiteit, dienstverlening, flexibiliteit en werken met hart en ziel voorop staan.
• Je bent beschikbaar op de maandag en de vrijdag, de andere werkdag(en) zijn(is) in overleg flexibel in te delen.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de Cao Ziekenhuizen. De functie is ingedeeld in FWG 40, met een huidig salaris van minimaal € 2541.00 tot maximaal € 3658,00 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband van 36 uur). Inschaling zal gebeuren op basis van je kennis en relevante werkervaring. De pensioenregeling is aangesloten bij het pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• Isala biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waar bijvoorbeeld het meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden onderdeel van uitmaakt. Daarnaast is er een actieve personeelsvereniging en eigen Centrum voor Loopbaan en Mobiliteit. Omdat we gezond en met plezier werken belangrijk vinden hebben we Isala breed het programma “Sterk & Fit” met diverse trainingen en workshops om zowel mentaal als fysiek fit te blijven. 

Wil je meer weten?

Indien je graag meer informatie ontvangt over deze vacature, dan kun je tot en met 10 december contact opnemen met Karin Vrielink, manager HR Services via telefoonnummer contactinformatie of met een van de collega’s van de personeelsadministratie via telefoonnummer contactinformatie .

Een dagdeel meelopen met het team kan tevens onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 december 2024. 

Solliciteren kan uitsluitend via de sollicitatiebutton.