Secretaresse (30 uur)

Intro

Wil jij zorgen voor een goed gestructureerde gang van zaken binnen het opleidingsteam geneeskunde? En ben jij goed in plannen en organiseren? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ga jij een belangrijke bijdrage leveren aan een goed gestructureerde, dagelijkse gang van zaken binnen het opleidingsteam van geneeskunde waardoor het MT-BA / MT-MA haar handen vrij heeft om de bachelor/master geneeskunde in al haar facetten naar een nog hoger niveau te tillen. 

Jouw werkzaamheden zijn breed en divers:

• Complex agendabeheer van de opleidingsdirecteur en plaatsvervangend opleidingsdirecteur.
• Planning van bachelor / master onderwijs gerelateerde afspraken (o.a. jaargesprekken met coördinatoren).
• Het voorbereiden en notuleren van diverse MT - vergaderingen en het bewaken van de daaruit voortkomende actiepunten.
• HR gerelateerde werkzaamheden: indiensttreding interne en externe medewerkers, van het uitzetten van de vacature tot voorbereiding en ondersteuning bij het (al opgestelde) inwerkproces.
• Overzicht behouden van aanstellingstermijnen van o.a. de (onderwijs)coördinatoren en signaleren van aflopende benoemingen.
• Organisatie van evenementen, teamactiviteiten, etc.
• Tijdens afwezigheid vervang je je collega van het team master / bachelor geneeskunde.

Wat neem je mee?

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Enige jaren ervaring in een secretariële functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office 365, waarbij specifiek de Outlookagenda geen geheimen heeft voor je.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Je kunt makkelijk schakelen en bent stressbestendig.
• Je bent initiatiefrijk en je ziet je kansen.
• Je kunt goed organiseren en bent servicegericht.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

De verschillende opleidingen, het onderwijskundig onderzoek en de ondersteuning hiervan zijn aan AMC-zijde bijeengebracht binnen Amsterdam UMC Onderwijs en Opleiden. Het betreft een onderdeel van Amsterdam UMC dat met ongeveer 150 medewerkers zorgdraagt voor het wetenschappelijk onderwijs voor ruim 2.500 studenten (Geneeskunde, Medische Informatiekunde, Health Informatics en Evidence Based Practice in Health Care).

Jij komt te werken binnen het team Stafondersteuning. Dit team verzorgt de organisatorische en administratief-secretariële ondersteuning binnen Amsterdam UMC Onderwijs en Opleiden voor de opleidingsteams, directie O&O, de hoofden/leidinggevenden en diverse projecten op locatie AMC.

In deze functie ondersteun je het opleidingsteam bachelor geneeskunde of het opleidingsteam master geneeskunde. We zijn namelijk voor allebei de opleidingsteams opzoek naar een secretaresse! De teams bestaan uit bevlogen en deskundige professionals met een hart voor onderwijs en studenten.

Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, via 06-21909282 of Recruitment@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.