Secretaresse Dietetiek & Voedingswetenschappen

Intro

Ben jij positief ingesteld en hou je van aanpakken? Kom als secretaresse ons team versterken.

Wat ga je doen?

De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden die hierbij horen zijn:

• Ondersteuning en agendabeheer van het afdelingshoofd en het management team
• Het bieden van secretariële ondersteuning aan gehele team en afdeling
• Ondersteunen bij de (personeels)adminstratie voor gasten en nieuwe medewerkers
• Financieel-administratieve ondersteuning (o.a. bij onderzoeksprojecten, interne doorberekeningen, facturatie).
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Voorbereiden en faciliteren van en bij scholingsactiviteiten
• Telefonisch patientencontact, spreekuurplanning, -beheer en agendabouw in EPIC
• Algemeen ondersteunende werkzaamheden

Wat neem je mee?

• Minimaal MBO werk- en denk niveau aangevuld met bij voorkeur een (medische) secretaresse opleiding en relevante werkervaring in de gezondheidszorg
• Kennis van medische terminologie is een pré
• Affiniteit met dietetiek, voeding en een academische(medische) werkomgeving 
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Goede computervaardigheden of je vindt het leuk je deze eigen te maken.
• Dienstverlenende instelling en proactieve houding; je haalt voldoening uit het faciliteren van de werkprocessen, je denkt graag mee en neemt initiatief.
• Je kunt zelfstandig werken maar je bent ook een teamplayer.
• Daarnaast kan je prioriteiten stellen alsmede termijnen in de gaten houden en schakel je makkelijk tussen een verscheidenheid aan werkzaamheden.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 6: € 2.599 tot € 3.571 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 186,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

Als secretaresse maak je deel uit van de afdeling Diëtetiek en Voedingswetenschappen van Amsterdam UMC. Dit is een toonaangevende afdeling, met klinisch en poliklinisch werkende diëtisten, verpleegkundigen en onderzoekers op zowel locatie AMC als locatie VUmc. De afdeling is volop in ontwikkeling op diverse niveaus. Naast directe patiëntenzorg wordt veel aandacht besteed aan onderwijs en aan toegepast onderzoek teneinde een bijdrage te leveren aan de wetenschappelijke onderbouwing van het vakgebied diëtetiek. Met een team van 3 secretaresses ondersteunen jullie zo’n 65 diëtisten en het afdelingshoofd. Ieder met een eigen focus gebied maar jullie kunnen elkaar wel ondersteunen indien dit wenselijk is.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken staat gepland voor 13 september. We willen je vragen hier alvast rekening mee te houden.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij Maaike Kwakkel, team coördinator, via m.kwakkel@amsterdamumc.nl of via 020-444 3410.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, recruitment adviseur, via c.s.veen@amsterdamumc.nl.

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.