Secretaresse verpleegafdeling Hartcentrum - parttime

Jij ziet jezelf al achter onze balie zitten en onze gangen rondstruinen als secretaresse op onze verpleegafdeling Cardiothoracale Chirurgie (CTC). Wij bieden jou de kans om tijdelijk te komen werken in één van de grootste Hartcentra van Nederland! Met jouw warme toegankelijke uitstraling ben jij het eerste aanspreekpunt voor patiënten én collega’s. Je geniet van de drukte om je heen, maar voor jou zijn onze patiënten en bezoekers geen nummer. Klinkt dit als jouw volgende stap? Schuif vandaag nog achter je computer, start je sollicitatie en motiveer waarom jij onze nieuwe collega wordt. Zo maak jij beter nóg beter.

Jij zorgt ervoor
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de verpleegafdeling Cardiothoracale Chirurgie (CTC) is jouw verantwoordelijkheid. Hierbij werk je nauw samen met nog twee andere collega secretaresse. Waarbij je van maandag t/m vrijdag werkt op kantoortijden van 08.00uur tot 16.30uur. Aanvullend werk je roulerend één keer in de drie weken op zaterdag van 09.00uur tot 13.00uur. Als secretaresse verpleegafdeling hartcentrum ga je elke uitdaging aan, zoals:

• ontvangen van Cardio Chirurgische patiënten en bezoekers op gastvrije wijze aan de balie. Onze patiënten ondergaan een operatie aan hart, longen of thorax.
• voeren van telefoongesprekken met patiënten. Je plant afspraken in, beoordeelt telefonische vragen van patiënten (na een operatie) en koppelt hier een vervolgactie aan.
• verrichten van (digitale) administratieve en secretariële werkzaamheden zoals telefoonbeantwoording, visite afhandeling en agendabeheer.
• samenwerken met verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten hartchirurgen en arts-assistenten.

En wist je dat wij een nauwe samenwerking hebben met onze collega’s van de verpleegafdeling Cardiologie? Dit betekent dat we bij verzuim en tekorten elkaar uit de brand helpen.

Wij staan voor elkaar klaar
Binnen ons topklinisch opleidingsziekenhuis staan we voor elkaar klaar. Hier leer je van jouw collega’s en heb je begrip voor elkaars werk. Je praat met elkaar over de beste zorgverlening voor onze patiënten en ondersteunen elkaar wanneer het wat lastiger wordt. De focus ligt op innoveren en gedreven je vak uitoefenen. Samen maken jullie het verschil en gaan jullie tot het uiterste.

"Als medisch secretaresse op de afdeling Cardiothoracale Chirurgie (CTC) ben jij de onmisbare schakel tussen artsen, patiënten en andere zorgverleners. Jij zorgt voor de administratieve stroom, zodat we ons als team volledig kunnen richten op de best mogelijke zorg van onze patiënten. Geen enkele werkdag is bij ons hetzelfde; de snelle patiëntenstroom, de afwisseling in taken en de dynamiek op de afdeling zorgen ervoor dat het werk uitdagend blijft en ik iedere dag met veel plezier naar het werk kom.“ – Ruby, gespecialiseerd regieverpleegkundige CTC

Verpleegafdeling Cardiothoracale Chirurgie (CTC)
De verpleegafdeling Cardiothoracale Chirurgie is onderdeel van het nationaal en internationaal bekende Hart- en Vaatcentrum. Ons jonge team van de verpleegafdeling CTC is hecht en multidisciplinair en bestaat uit ongeveer 70 collega’s: (regie)verpleegkundigen, gespecialiseerd (regie)verpleegkundigen, verpleegkundig specialisten, zorgassistenten en secretaresses onder leiding van onze teamleider Kristie. Daarnaast werken we dagelijks nauw samen met ongeveer 15 Cardiochirurgen en arts-assistenten.

Verder staat onze afdeling als een huis. Er zijn bij ons duidelijke werkwijzen en processen. Tegelijkertijd is er veel reuring. Die dynamiek in een gekaderde werkomgeving maakt het werk zo leuk. Je kunt ons dan ook wel omschrijven als echte doeners en aanpakkers die houden van de snelheid in ons werk. Voel je vooral welkom! En verder:

• bestaat de verpleegafdeling CTC uit 48 bedden, waarvan 32 met telemetrie.
• bieden wij hoogcomplexe zorg aan patiënten die hartklep- en bypassoperaties ondergaan (hebben).
• ligt de gemiddelde leeftijd van ons team tussen de 20 en de 30 jaar. Er worden dan ook veel activiteiten georganiseerd buiten het werk door onze feestcommissie. Van padellen tot borrels. Van pizza’s op de zaterdagdiensten tot verse broodjes op de zondag. Aan teamspirit geen gebrek!

Neem ook eens een kijkje via deze link voor meer informatie over de afdeling CTC.

Volg je ons al op Instagram? Hier kun je al een stukje sfeer proeven! Volg ons op: @ctc.catharinaziekenhuis

Jij hebt het
Onze ruim 4.000 collega’s zijn allemaal anders. Iedereen heeft een eigen verhaal over het werken in de zorg. We zijn benieuwd naar jouw verhaal, zeker als jij beschikt over:

• een afgeronde mbo opleiding tot (medisch) secretaresse of doktersassistent.
• actuele kennis van medische terminologie is een harde eis.
• zeker 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een ziekenhuis.
• goede klantgerichte en communicatieve vaardigheden. Zowel in woord als geschrift.
• uitstekende digitale vaardigheden. Jij hebt (nieuwe) computersystemen zoals HiX snel onder de knie.

Ook ben je een persoon die zelfstandig kan werken en prioriteiten stelt met de gemoedelijkheid van een echte teamspeler. Je vindt het leuk om te kunnen switchen tussen communicatie met een arts, verpleegkundige of patiënt en familie. Verder ben je flexibel en kun je snel schakelen als het gaat om het uitvoeren van werktaken, dit kan dagelijks wisselen. Je werkt graag digitaal en denkt met ons mee over de verdere digitalisering van onze afdeling. Tot slot ben je gewoon een fijne collega!

Wij zorgen ervoor
Terwijl jij beter nóg beter maakt, zorgen wij als werkgever ook goed voor jou. Als secretaresse verpleegafdeling hartcentrum kan jij rekenen op:

• een tijdelijk contract voor de duur van 7 maanden.
• 20 uur per week. Uren en werkdagen in overleg.
• een bruto maandsalaris tot € 3.440,00 ( (FWG 35) op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 vakantie-uren en 57 PLB-uren op basis van een 36-urige werkweek. Ook krijg je de mogelijkheid om dagen bij te kopen via onze speciale MKA regeling.
• extra’s als 8,33% vakantietoeslag en een 8,33% eindejaarsuitkering.
• toegang tot ons Catharina Vitaal portaal. Schrijf je bijvoorbeeld in voor een online training van GoodHabitz of krijg ondersteuning op het gebied van mentaal (en fysiek) welzijn via het platform OpenUp. Wij vinden het belangrijk dat jij als Catharina medewerker lekker in je vel zit.

En er is meer. Arbeidsvoorwaarden die passen binnen de cao-ziekenhuizen.

Jouw baan voor hèt leven
Heb je vragen over het werken als secretaresse verpleegafdeling hartcentrum in het Catharina Ziekenhuis? Je kunt deze stellen aan Kristie Vaas (teamleider verpleegafdeling Cardiothoracale Chirurgie) op 040 – 239 7637.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Schakel dan met onze recruiter Carolien. Zij is bereikbaar op 040 – 239 8840 of via recruitment@catharinaziekenhuis.nl.

• Jouw sollicitatie ontvangen we graag vóór maandag 9 december via onze website.
• De eerste gesprekken worden gepland op vrijdagmiddag 13 december.
• Een dagdeel meelopen is onderdeel van de sollicitatieprocedure.
• Bij indiensttreding vragen wij een ‘Verklaring Omtrent het Gedrag’ (VOG) en vindt er mogelijk een ‘vragenlijst arbeidsgezondheidskundig onderzoek’ plaats ter preventie van infectieziektes.
• We werven onze kandidaten zelf. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Neem contact op met Recruitment via recruitment@catharinaziekenhuis.nl voor meer info.

Deze vacature wordt gelijktijdig in– en extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de sollicitatieprocedure.