(Medisch) secretaresse

Wat ga je doen als Medisch Secretaresse Vakgroep Cardiologie?

Als vakgroepsecretaresse ondersteun en ontzorg je de vakgroep Cardiologie in de volle breedte. Je taken omvatten onder andere:

• Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor de financiële administratie, waaronder het oplossen en verwerken van uitval rondom de financiële productie registratie (DBC) in het elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Het correct afhandelen van telefoonverkeer, e-mails en correspondentie, zowel inkomend als uitgaand.
• Het regelen van afspraken, ruimte reserveringen en eventuele catering voor vergaderingen van de cardiologen.
• Het ontvangen van bezoekers, zoals studenten en nieuwe assistenten, en hen indien nodig doorverwijzen.
• Het zorgen voor de orde en netheid in de backoffice.

Je arbeidsvoorwaarden

• Salaris & toeslagen
  Je krijgt een salaris van minimaal €2.429,- en maximaal €3.440,- volgens FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring en bij 36 uur (fulltime). Met vakantietoeslag, een vaste eindejaarsuitkering van 8,33%, reiskostenvergoeding en aanvulling bij reizen met de fiets. Deze functie valt onder de generieke functie secretaresse D.
• Arbeidsovereenkomst
  Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met uitzicht op vast dienstverband), voor de duur van 12 maanden. Je gaat 28 tot 32 uur per week werken.  
• Vakantie & extra’s
  Je krijgt bij fulltime (36 uur) jaarlijks 144 vakantie-uren en 57 uur persoonlijk levensfasebudget, ook inzetbaar voor verlof. Kies zelf je extra’s uit o.a. fiscaal voordeel op een fiets, mobiele apparatuur en fitness.
• ETZ-fit
  Ons ETZ-fit programma is gericht op preventie en vitaliteit. Je krijgt een prachtig aanbod aan activiteiten om hiermee aan de slag te gaan. In de jaarlijkse ETZ-fitdialoog staat jouw behoefte en ontwikkeling centraal.

Hier ga je werken

Je gaat aan de slag binnen het secretariaat van de vakgroep Cardiologie, die bestaat uit 22 cardiologen. Deze cardiologen werken op alle drie de locaties van het ETZ: locatie ETZ Elisabeth, locatie ETZ TweeSteden en locatie ETZ Waalwijk.

De vakgroep wordt ondersteund door een klein team, waaronder een vakgroepmanager en drie vakgroepsecretaresses (waaronder jij!). Het vakgroepsecretariaat is fysiek gevestigd op locatie ETZ TweeSteden. Binnen ons team staan teamgevoel en werkplezier centraal. We werken in een leuke, dynamische werkomgeving waarin we gezamenlijk zorgen voor een goede organisatie voor de artsen.

Zo buitengewoon ben jij

• Je hebt een (medische) secretaresse-opleiding op mbo-niveau afgerond en bij voorkeur enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je hebt bij voorkeur kennis van de gezondheidszorg en de bijbehorende interne processen.
• Je bent goed bekend met MS Office (Word, Excel, Outlook) en geautomatiseerde systemen.
• Je kunt goed luisteren naar verschillende contacten en legt informatie op een duidelijke en geduldige manier uit.
• Je bent enthousiast, proactief en kunt goed zelfstandig werken.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent flexibel en stressbestendig.
• Je hebt goed overzicht, weet wat er speelt en zorgt ervoor dat je werk op tijd afkomt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.