Stafsecretaresse Medische Oncologie

Intro

Krijg je energie van ontzorgen? Vind je het een uitdaging om de stafleden van de afdeling Medische Oncologie zo goed mogelijk te ondersteunen? Dan ontmoeten we jou graag!

Wat ga je doen?

Als ervaren stafsecretaresse kom je te werken in een prettig team van 2 directe collega’s in een afwisselende functie. De standplaats is locatie VUmc. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Secretariële ondersteuning voor de stafleden (agendabeheer, plannen van afspraken, administratie contracten farmaceutische industrie etc.).
• Aanmelden van nieuwe medewerkers en invoeren van personele mutaties in de HR systemen.
• Notuleren van stafvergaderingen.
• Eerste aanspreekpunt voor het afdelingshoofd bij afwezigheid collega.
• Ondersteuning bij rooster- en onderwijstaken van opleider zo nodig.

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare secretariële ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende kennis van MS Office; kennis van Oracle is een pré.
• Uitstekende sociale vaardigheden.
• Je kunt goed organiseren, je weet de juiste prioriteiten te stellen en overzicht te behouden.
• Je hebt een pro-actieve houding.
• Je bent stressbestendig.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.
• Inschaling in salarisschaal 7: € 2.932 tot € 3.923 bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie uren: 172 per jaar en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Nu nog een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Vanaf 1 oktober bij >7 km per enkele reis 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. En vanaf 1 oktober ontvang je een vergoeding à €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren. 

Waar ga je werken?

De afdeling medische oncologie is gespecialiseerd in de behandeling van patiënten met solide tumoren. Zowel poliklinisch als klinisch wordt, naast directe patiëntenzorg, veel aandacht besteed aan wetenschappelijk onderzoek, opleiding en onderwijs.

Kandidaten zullen doorlopend worden uitgenodigd voor een gesprek en de vacature zal sluiten wanneer er een geschikte kandidaat gevonden is. Heb je interesse? Wacht dan niet met solliciteren!

Voor inhoudelijke informatie kun je terecht bij prof. dr. H.W.M. van Laarhoven, via 020-4444321.  

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Charlotte Veen, Recruitment adviseur, via 06-21909282  of c.s.veen@amsterdamumc.nl. 

Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees hier wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.