Intercedent flexbureau

Wil jij studenten helpen aan een betekenisvolle bijbaan in het UMC Utrecht en tegelijkertijd zorgen dat afdelingen snel de juiste ondersteuning krijgen? Dan is deze functie bij ons interne flexbureau iets voor jou!

Dit ga je doen

Binnen het flexbureau zorg je samen met je collega’s voor de inzet van studenten op tijdelijke opdrachten in het UMC Utrecht. Jij bent de verbindende factor tussen (medisch) studenten en allerlei afdelingen die ondersteuning nodig hebben, zoals bij baliewerkzaamheden, administratieve taken of bij dagelijkse zorgtaken. Dankzij jou en het team vinden studenten een interessante bijbaan én krijgen afdelingen snel de juiste hulp.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je hebt direct contact met afdelingen door het hele ziekenhuis, inventariseert de opdrachten en adviseert leidinggevenden over de tijdelijke inzet van studenten.
• Je beheert de flexpool van ruim 600 studenten die graag in het UMC Utrecht aan de slag gaan.
• Je schrijft pakkende vacatureteksten en deelt deze in een wekelijkse nieuwsbrief, zodat iedereen in de flexpool snel kan reageren op voor hen interessante opdrachten.
• Je gaat op zoek naar de beste talenten, voert sollicitatiegesprekken en stelt geschikte kandidaten voor aan je interne klanten. 
• Je combineert administratieve taken met veel persoonlijk contact met collega’s en studenten. Met jouw scherpe oog voor detail, gestructureerde manier van werken en flexibele hands-on werkmentaliteit, laat jij niets aan het toeval over. 

Hier ga je werken

Je komt te werken bij het flexbureau, bekend als "de Werkwinkel" in het UMC Utrecht. Dit is een hecht en gezellig team van 7 collega’s, waarin jouw ideeën en inbreng serieus worden genomen, en waar we ook goed voor elkaar zorgen.

Samen hebben we afgelopen jaar 193.000 uur aan flexibele inzet gerealiseerd, verspreid over bijna alle afdelingen in het UMC Utrecht. Omdat de beschikbaarheid van onze studenten wisselt, werven we continu om de flexpool op peil te houden. Ook coördineren we het UMC Utrecht-brede traineeship voor verpleegkundigen.

Daarnaast werk je nauw samen met de collega’s van Arbeidsmarktcommunicatie, Recruitment en het Participatieprogramma binnen de afdeling Aantrekken & Onboarden. Hier zetten ruim 20 collega’s zich dagelijks in om het UMC Utrecht als aantrekkelijke werkgever te positioneren. Binnen ons team heerst een prettige werksfeer, waarin samenwerken en humor hand in hand gaan.

Het flexbureau is onderdeel van de directie Personeel en Organisatie (P&O) van het UMC Utrecht. Met zo’n 150 collega’s verzorgen we alle P&O werkzaamheden voor de ruim 12.000 medewerkers van ons ziekenhuis. Van het aannemen van nieuwe collega’s tot personeels- en salarisadministratie, en van leren en ontwikkelen tot strategisch P&O-beleid. Samen zorgen we voor een fijne werkomgeving waar elke collega telt, kan groeien en bijdragen aan de zorg van vandaag én morgen.

Dit neem je mee

• Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een dienstverlenende richting, zoals P&O, Communicatie of Toerisme.
• Bij voorkeur heb je ervaring als intercedent, recruiter of binnen het P&O-werkveld. Wat we echter het belangrijkst vinden, is je persoonlijkheid, inzet en de motivatie om samen mooie resultaten te behalen. Kennis van P&O brengen we je graag bij.
• Je bent de veelzijdige kracht die meerdere ballen tegelijk in de lucht houdt. Met een goede dosis energie en wat flexibiliteit schakel je moeiteloos tussen klanten, directe collega’s en studenten om de boel zo goed mogelijk te stroomlijnen.
• Je hebt affiniteit met studenten, oog voor diversiteit en draagt graag bij aan een werkomgeving die ertoe doet.
• Je bent integer en beschikt over een talent voor creatieve oplossingen.
• Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag (van 8.30 tot 17.00 uur).

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen € 2932 en € 3923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Cao salarisverhoging van 3% per 1 juli 2025.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een laptop en telefoon, zodat je op maandag thuis kunt werken.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.