Supply chain assistent

Beheren en optimaliseren van (voorraad)assortimenten, bewaken van voortgang van het proces van aanvraag tot betaling en het geven van advies met betrekking tot leveranciersmanagement.

Dit ga je doen

Voorraadbeheer

Eindresultaat: assortimenten voorraadartikelen voldoen aan de vraag en zijn voldoende beschikbaar in het centraal magazijn. Kosten van voorraad zijn geminimaliseerd.

Kernactiviteiten:

• Analyseren van optimale voorraadniveaus en -assortiment.
• Ontwikkelen en onderhouden van het voorraadbeheersysteem, incl. instelling van de bestelparameters.
• Ontwikkelen van controle-instrumenten m.b.t. voorraadartikelen.
• Analyseren van manco’s en backorders in de voorraden en overleggen met klanten, leveranciers, collega’s en assortimentscoördinatoren over passende oplossingen.
• Verwerken en analyseren van de resultaten van voorraadtellingen.
• Signaleren en (laten) verhelpen van knelpunten in het voorraadbeheer (o.a. problemen in de software, artikelinstelling, goederenontvangst of -uitgifte, levertijdbewaking).
• Volgen van interne en externe ontwikkelingen met mogelijke gevolgen voor voorraadbeheer.

Datamanagement

Eindresultaat: artikel- en leveranciersdata in de inkoop- en logistieke informatiesystemen zijn up-to-date en worden correct gebruikt.

Kernactiviteiten:

• Verwerken aangeleverde datamutaties tijdig en correct en verwerken zelfstandig complexe mutaties welke voortkomen uit de aangeleverde mutaties en/of projecten.
• Voert zelfstandig controles uit op dataconsistentie en initieert corrigerende acties bij geconstateerde afwijkingen.
• Onderhoudt contacten met applicatiebeheer met betrekking tot wijzigingen in de inkoop- en logistieke systemen, voert testwerkzaamheden uit.
• Instrueert collega’s bij wijzigingen in het gebruik van systemen.

Contacten

• Met klanten, leveranciers en inkopers over de prestaties van leveranciers.
• Met collega’s binnen Inkoop, Logistiek en Financiële Administratie over de uitvoering van dienstverlening.
• Met de teamleiders van het Cluster Logistiek.

Hier ga je werken

De divisie Facilitair Bedrijf ondersteunt alle afdelingen binnen het UMC Utrecht. Het cluster logistiek is onderdeel van het Facilitair Bedrijf. Het cluster logistiek zorgt voor de totale logistiek, onder andere bevoorrading van magazijnen, transport van medicatie, voeding, instrumentarium en afval, evenals het vervoeren van patiënten binnen het UMC Utrecht.

Dit neem je mee

Werkervaring / kennis:

• Kennis van logistieke processen en methoden..
• Ervaring met logistieke processen en methoden.
• Ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur SAP.

Competenties / Vaardigheden:

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke contactuele vaardigheden.
• Bekwaam in data- en voorraadbeheer.

Gedragscriteria:

• Besluitvaardig.
• Stressbestendig.
• Zelfstandig.
• Nauwkeurig.
• Kwaliteitsgericht.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 2932 en € 3923 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Cao salarisverhoging van 3% vanaf 1 juli 2025. 
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
  Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.